{"id":4787,"date":"2024-03-28T11:29:06","date_gmt":"2024-03-28T10:29:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.university-press.fau.de\/?page_id=4787"},"modified":"2025-10-31T11:16:52","modified_gmt":"2025-10-31T10:16:52","slug":"wegweiser-barrierefreiheit","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/wegweiser-barrierefreiheit\/","title":{"rendered":"Accessibility Guide: Guidelines for Creating Content for the Blind or Visually Impaired"},"content":{"rendered":"<!--themify_builder_content-->\n<div id=\"themify_builder_content-4787\" data-postid=\"4787\" class=\"themify_builder_content themify_builder_content-4787 themify_builder tf_clear\">\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row tb_uxq3235 tb_first tf_w\">\n                        <div class=\"row_inner col_align_top tb_col_count_1 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col-full tb_6rw3235 first\">\n                    <!-- module toc -->\n<div  class=\"module module-toc tb_toc_ic tb_s9uu675  tb_toc_tree\" data-lazy=\"1\" data-tags=\"h2|h3\" data-maxh=\"32\" data-min=\"2\" data-cont=\"b\">\n    <div class=\"tb_toc_head tf_clearfix\">\n        <\/div>\n            <template class=\"tpl_toc_ic\">\n            <svg  class=\"tf_fa tf-fas-arrow-right tb_toc_ic\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-arrow-right\"><\/use><\/svg>        <\/template>\n                        <template class=\"tpl_toc_cic\">\n            <span class=\"tf_fa tb_toc_cic\"><\/span>        <\/template>\n        <template class=\"tpl_toc_cic_close\">\n            <span class=\"tf_fa tb_toc_cic_close tf_hide\"><\/span>        <\/template>\n    <\/div>\n<!-- \/module toc -->\n<!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_znfv57\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>It is an ethical and legal obligation to provide accessible content to blind and visually impaired people. The following information is intended for our authors, editors, contributors to book projects, and anyone interested in learning more about accessible publishing.<\/p>\n<p>There are three dimensions to accessibility: the content, special layout and structural elements (such as tables, images, diagrams, formula environments), and the technical format such as Portable Document Format (PDF) or Electronic Publication Format (EPUB).<\/p>\n<p>It is especially important to use the standard features of your word processing program for all semantic or highlighted content, layout, and structural elements. In Word, for example, use the appropriate styles \"Heading 1\", \"Heading 2\", etc. for headings instead of manually setting the font to \"large and bold\". This is the only way that blind people, for example, can use a screen reader to quickly jump from chapter to chapter and use these structural elements for orientation.<\/p>\n<p>Alternative text is required for all images, diagrams, and formulas for the blind. These must be true descriptions of the content to be seen, not just repetitions of the image caption. Colorblindness must also be considered. Please do not use charts that can only be interpreted by the selected colors, and do not use additional patterns or display variations such as dotted lines, dashed lines, or the like. Avoid complex or nested tables, as these are often difficult for screen readers to read clearly.<\/p>\n<p>In terms of technical format, PDF is the least accessible because a lot of information can be lost when converting from Word. For example, the correct reading order for screen readers or structural markers such as section breaks. In addition, making PDFs accessible in accordance with standards such as ISO 14289-1 and WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) requires a great deal of work.<\/p>\n<p>This cannot be done by FAU University Press, so please refer to service providers (see below). The Hypertext Markup Language (HTML) or Electronic Publication (EPUB) formats are more suitable. We would like to invite you to participate in the beta test of the Open Source Academic Publishing Suite (OS-APS) and SciFlow Publish: <a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/publizieren\/betatest-der-open-source-academic-publishing-suite-os-aps-und-sciflow-publish\/\">https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/publizieren\/betatest-der-open-source-academic-publishing-suite-os-aps-und-sciflow-publish\/<\/a>. This will allow you to create dynamic formats.<\/p>\n<p>Below you will find tips on how to make the final formats accessible, or at least as accessible as possible, or how to support this with simple measures or service providers.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_cems196\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h2>External service providers<\/h2>\n<p>If the steps described below for preparing and creating accessible documents are too time-consuming for you, but you still want to ensure the digital accessibility of your planned eBook, you can hire a service provider of your choice. They will take on the task of creating an accessible PDF.<\/p>\n<p>Please use the FAU University Press Book Submission Form to let us know at the beginning of the book project if you prefer a specific service provider. Otherwise, we usually work with one of the following two vendors.<\/p>\n<p>Especially if you have or can apply for third-party funding for the book, we strongly recommend this option, as more and more third-party funders support digital accessibility and open access to research results.<\/p>\n<p>Below is an example of a trusted partner. Of course, we can respond to your wishes and requests and commission others.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module accordion -->\n<div  class=\"module module-accordion tb_e7jr478  tb_gs991634\" data-behavior=\"accordion\" data-lazy=\"1\">\n    \n    <ul class=\"ui module-accordion   tb_default_color\">\n            <li>\n            <h3 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-e7jr478-0\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-e7jr478-0-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">BBSB e.V. BIT-Zentrum<\/span>                <\/a>\n            <\/h3><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-e7jr478-0-content\" data-id=\"acc-e7jr478-0\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_0vxf797\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_nht9797 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_9qg4797\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>According to the ISO standard PDF\/UA and the BITV 2.0 (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung), the Beratungs-, Informations- und Textservice (BIT) of the Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenverband (BBSB) can convert your publications into accessible formats for the blind and partially sighted. After completion and thorough testing with the latest version of the PAC (PDF Accessibility Checker) and blind IT experts, you will receive your accessible PDF back.<\/p>\n<p>In addition to the PDF versions, the books are also available in Braille, large print and audio formats. The price list can be found at <a href=\"https:\/\/www.bit-zentrum.bbsb.org\/unser-angebot\/individueller-textservice\/\">https:\/\/www.bit-zentrum.bbsb.org\/unser-angebot\/individueller-textservice\/<\/a>\u00a0(in German only). Non-accessible PDF documents are charged at \u20ac74.00 per hour of work.<\/p>\n<p>It would have taken about 7 hours to complete volume 427 of the FAU Studien aus dem Maschinenbau (<a href=\"https:\/\/doi.org\/10.25593\/978-3-96147-667-1\">https:\/\/doi.org\/10.25593\/978-3-96147-667-1<\/a>). Please do not take this as a flat rate for similar documents.  Since each file is structured differently, the BIT Zentrum must examine each document in detail before a realistic quote can be provided.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n<\/div><!-- \/module accordion --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_egxf417\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h2>From Word to accessible PDFs<\/h2>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module box -->\n<div  class=\"module module-box tb_d4sd417\" data-lazy=\"1\">\n    <div class=\"module-box-content ui  tb_default_color\">\n                <div class=\"tb_text_wrap\"><p>The following guide with images is largely based on M\u00fcller, Emma; Voegler, Jens (2020): Barrierefreie Dokumente \u2013 Anleitung zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente mit Word. Technische Universit\u00e4t Dresden. Available online at <a href=\"https:\/\/nbn-resolving.org\/urn:nbn:de:bsz:14-qucosa2-739676\">https:\/\/nbn-resolving.org\/urn:nbn:de:bsz:14-qucosa2-739676<\/a>. Content is licensed under the CC BY-NC-SA 4.0 License. Truncations and changes have been made. Unless otherwise noted, changes are also licensed under CC BY-NC-SA 4.0. If you prefer a video, we recommend \"From Word to PDF\" by the Publications Office of the European Union (<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=9n-insewE10\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=9n-insewE10<\/a>).<\/p><\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module box -->\n<!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_bv3u417\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>This section provides specific instructions for converting your Word document into an accessible PDF. The instructions include the main steps you should follow when creating an accessible document: Setting document properties, performing text editing and image description, creating the PDF document, and finally checking it.<\/p>\n<p>Following the guidelines does not automatically guarantee an accessible PDF document. Further specific checks are required, e.g. with the PDF Accessibility Checker (see also Checking tools below).<\/p>\n<p>This guide refers to Word on Windows. There are some differences for Word on MacOS that can be found in the original document referenced above.<\/p>\n<h3>Activate accessibility check<\/h3>\n<p>Since Office 2010, a built-in accessibility checker has been available in all Office applications. As of Word 2019, there is an Accessibility Check menu item on the Check ribbon. If you keep the Accessibility Check window open after you turn on the accessibility check, you can see any accessibility issues in real time as you write.<\/p>\n<p>You can also run the accessibility check later as a separate step before exporting the PDF. For more information, see \"Accessibility check with Office\" below.<\/p>\n<h3>Default Templates<\/h3>\n<p>Each document has default styles for each text element. In the Styles group of the Ribbon you will find the Quick Styles list, which contains a selection of all available styles. If you open the Styles pane from the toolbar and select Select styles to display: all, a list of all styles available in the document will be displayed. To apply a style to a section of text or a heading, select the text and then select the desired style.<\/p>\n<h3>Document Properties<\/h3>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module accordion -->\n<div  class=\"module module-accordion tb_7f0l737  tb_gs991634\" data-behavior=\"accordion\" data-lazy=\"1\">\n    \n    <ul class=\"ui module-accordion   tb_default_color\">\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-7f0l737-0\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-7f0l737-0-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Document title<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-7f0l737-0-content\" data-id=\"acc-7f0l737-0\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_kq4c46\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_jli846 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_49g046\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>If your document has a title, it will later appear as the window title of your PDF document. People who rely on screen readers will hear the window title read aloud and know which document it is. Figure 1 and Figure 2 show the process.<\/p>\n<p>Enter any meta information about the document. In addition to the title, you can add other information that describes the document in more detail. However, the title is primarily important for accessibility.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4907\" aria-describedby=\"caption-attachment-4907\" style=\"width: 423px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4907 size-full\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-1.png\" alt=\"Abbildung 1 Position der Registerkarte Datei im Men\u00fcband unter Windows\" width=\"423\" height=\"235\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-1.png 357w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-1-300x160.png 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-1-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 423px) 100vw, 423px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4907\" class=\"wp-caption-text\">Figure 1 Location of the File Tab on the Ribbon in Windows<\/figcaption><\/figure>\n<figure id=\"attachment_4911\" aria-describedby=\"caption-attachment-4911\" style=\"width: 692px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4911 size-full\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-2.png\" alt=\"Abbildung 2 Titel in den Dokumenteneigenschaften setzen unter Windows\" width=\"692\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-2.png 1772w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-2-300x162.png 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-2-1024x553.png 1024w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-2-768x415.png 768w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-2-1536x830.png 1536w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-2-18x10.png 18w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-2-600x324.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 692px) 100vw, 692px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4911\" class=\"wp-caption-text\">Figure 2 Setting the Title in the Document Properties in Windows<\/figcaption><\/figure>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-7f0l737-1\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-7f0l737-1-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Document language<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-7f0l737-1-content\" data-id=\"acc-7f0l737-1\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_qwtx46\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_bhpa46 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_yfvu46\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Every Word document has a base language in which it is written. This feature is especially important for people who use screen readers. In Word, you can change the language of the document from the status bar (see Figure 3).<\/p>\n<p>If your document contains sections or individual words that differ from the default base language, you should change the language for these sections or words, otherwise they will not be correctly reproduced by the screen reader. To do this, select the desired text and follow the instructions above.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4913\" aria-describedby=\"caption-attachment-4913\" style=\"width: 882px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4913 size-full\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-3.png\" alt=\"Abbildung 3 Spracheinstellung in der Statusleiste \" width=\"882\" height=\"104\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-3.png 1674w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-3-300x6.png 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-3-1024x20.png 1024w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-3-768x15.png 768w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-3-1536x30.png 1536w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-3-18x1.png 18w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-3-600x12.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 882px) 100vw, 882px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4913\" class=\"wp-caption-text\">Figure 3 Status bar language setting<\/figcaption><\/figure>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n<\/div><!-- \/module accordion --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_nezb163\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h3>Word Processor<\/h3>\n<p>After these preparations, you can start the real work: creating the content. All visual properties of the text (font size, color, spacing, paragraphs, etc.) should be organized in style sheets. Avoid positioning text with spaces and empty lines. You can check your document for existing spaces and lines by displaying the formatting marks (Figure 4).<\/p>\n<figure id=\"attachment_4914\" aria-describedby=\"caption-attachment-4914\" style=\"width: 767px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4914 size-full\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-4.png\" alt=\"Abbildung 4 Formatierungszeichen ein-\/ausblenden \" width=\"767\" height=\"122\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-4.png 1007w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-4-300x56.png 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-4-768x143.png 768w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-4-18x3.png 18w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-4-600x112.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 100vw, 767px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4914\" class=\"wp-caption-text\">Figure 4 Show\/Hide Formatting Characters<\/figcaption><\/figure>\n<p>Avoid manual or automatic hyphenation in your document. These are usually not implemented correctly when converted to PDF. Select \"none\" for the hyphenation options. Also, you should always use Word's multi-column feature, and not, for example, frameless tables.<\/p>\n<p>When a separate (free-form) text box is used to highlight information, it is usually visually related to the adjacent text or image. In order for this relationship to be represented structurally, the appropriate \"anchor\" must be placed in the correct position. To do this, drag the anchor icon that appears when you select the text box onto the paragraph to which the text box belongs. The content of the text box will then be placed after the text of that paragraph in the reading order.<\/p>\n<p>Please note that the frame of the text box will be recognized as an image element during conversion to PDF, so you should provide the text box with an alternative text. Please also make sure that the anchor is set to the correct position for all images or that the line break option \"With text in line\" is selected so that the reading order of the elements corresponds to the optical reading order when converting to PDF.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module accordion -->\n<div  class=\"module module-accordion tb_fzy6198  tb_gs991634\" data-behavior=\"accordion\" data-lazy=\"1\">\n    \n    <ul class=\"ui module-accordion   tb_default_color\">\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-fzy6198-0\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-fzy6198-0-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Paragraphs<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-fzy6198-0-content\" data-id=\"acc-fzy6198-0\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_gzwv612\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_b6km612 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_zqgn612\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Simple text passages in your document should be formatted as such. The corresponding style sheet is usually called Standard.<\/p>\n<p>Depending on how you want your document to look, you can create different variants of the template. FAU University Press, for example, uses two variants: \"FUP Flie\u00dftext Standard\" and \"FUP Flie\u00dftext mit Einzug\".<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-fzy6198-1\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-fzy6198-1-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Headings<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-fzy6198-1-content\" data-id=\"acc-fzy6198-1\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_ug3r210\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_a3e8210 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_u922210\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Headings are the most important navigation and orientation elements for blind people to read content in a structured way. Word provides good conversion to PDF in this area. Headings are already defined in the standard formats and can be used like normal style sheets.<\/p>\n<p>FAU University Press has named some of them, so they are called \"FUP \u00dcberschrift 1,\" \"FUP \u00dcberschrift 2,\" and so on. In the outline view, check that you have used the headings correctly and that the hierarchy of heading levels is correct.<\/p>\n    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-fzy6198-2\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-fzy6198-2-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Numbering and Lists<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-fzy6198-2-content\" data-id=\"acc-fzy6198-2\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_a52g622\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_ijte622 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_vvo8622\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>To create lists, use the predefined list styles in Word. You can find the list styles on the Home tab in the Paragraphs group.<\/p>\n<p>The visible bullet symbol is often not read aloud by screen readers for the blind. Therefore, the bullet symbol itself should have no meaning. For example: Presenting a positive-negative list with plus and minus signs is inappropriate. Such additional information should be clear from the text.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-fzy6198-3\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-fzy6198-3-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Links and cross references<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-fzy6198-3-content\" data-id=\"acc-fzy6198-3\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_8r5270\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_kc1470 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_334t70\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Links or cross references in the document must be active links. In the source document, such active elements can be activated with Ctrl+click and lead to the referenced element. For cross-references, set the alternative text of the hyperlink via Tooltip..., e.g. the title of the website or a short description. Do not use generic terms or phrases such as \"hyperlink\" or \"click here.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-fzy6198-4\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-fzy6198-4-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Table of Contents (TOC)<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-fzy6198-4-content\" data-id=\"acc-fzy6198-4\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_uj1w798\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_emdb798 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_i0j0798\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Similar to headings, tables of contents provide overview, orientation, and navigation. With Word, you can automatically create TOCs that provide active navigation similar to a list when you convert to PDF. This requires that you have created headings using style sheets as described in this guide. First, navigate to the location in the document where you want to place the TOC. From the Links tab, you can insert a table of contents.<\/p>\n<p>Tables of contents are active links. This means that they point to a specific piece of text. Tables of contents are active because you can select an entry to jump to the desired location in the document. Before publishing, you should make sure that all active links work correctly. It is important to keep your tables of contents up to date.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-fzy6198-5\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-fzy6198-5-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Tables<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-fzy6198-5-content\" data-id=\"acc-fzy6198-5\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_hs4p87\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_vn4l87 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_r2t887\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>If the document contains tables, special care must be taken to structure them logically so that they can be read and understood by blind people: In the simplest case, they navigate from cell to cell using the keyboard and have the contents read to them. In the simplest case, they can navigate from cell to cell using the keyboard and have the content read aloud to them. In this case, they can recognize which cells are headings and thus understand what the individual pieces of information in the cells mean - provided that the table has the necessary structure and has not been converted to tabular form solely visually.<\/p>\n<p>Pseudo tables simulated by tabs and spaces in Word should be avoided at all costs. The only reliable way to create tables in Word is to use Word's table tool.<\/p>\n<p>You must always select the header row or the first column of the table as the heading. This is where you specify whether your table has a header row or a first column, or a combination of both. Word recognizes a multi-page table as multiple tables when it converts it to a PDF document. Therefore, you must make sure that the header row is repeated on each page. To do this, select the Repeat the same header row on each page option on the Rows tab of the Table Properties window.<\/p>\n<p>Note: Complex, multidimensional, and nested tables are difficult or impossible for blind people to read. If possible, complex tables should be broken into several simple tables to ensure readability and accessibility. Alternatively, a meaningful description of the table should be included in the alternate text.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n<\/div><!-- \/module accordion --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_gvwn361\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h3>Images<\/h3>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module accordion -->\n<div  class=\"module module-accordion tb_sg08823  tb_gs991634\" data-behavior=\"accordion\" data-lazy=\"1\">\n    \n    <ul class=\"ui module-accordion   tb_default_color\">\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-sg08823-0\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-sg08823-0-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Adequate color contrast<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-sg08823-0-content\" data-id=\"acc-sg08823-0\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_v2sw834\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_q95n834 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_gp80834\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>If you are creating your own illustrations or diagrams, make sure there is enough color contrast (e.g., text on a colored background) and keep in mind that some people have difficulty recognizing different colors (e.g., red-green blindness). A tool that can help you with this is ColorBrewer (<a href=\"https:\/\/colorbrewer2.org\">https:\/\/colorbrewer2.org<\/a>), which you can use to select appropriate color combinations.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-sg08823-1\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-sg08823-1-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Characteristics of Good Image Descriptions<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-sg08823-1-content\" data-id=\"acc-sg08823-1\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_7uoe730\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_w5pa730 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_ez7z730\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>It should be noted that images and graphics require a meaningful alternative description in order to be accessible to blind people. A good image description should have the following characteristics<\/p>\n<ul>\n<li>Objectivity (no personal interpretation)<\/li>\n<li>Comprehensibility (considering the target audience)<\/li>\n<li>Meaningfulness (the description needs to make sense both in and out of context)<\/li>\n<li>Didactic clarity and consideration<\/li>\n<li>Efficiency (keep information complete, but short and concise)<\/li>\n<\/ul>\n<p>The image description should be structured consistently and in a strict order according to the type of graphic. The internal reading flow of the graphic should be taken into account. It is recommended to build the description from the broad and general to the fine and specific. An image description should enable non-visual readers to obtain all the information necessary for the purpose of the graphic. The following information should be included in the description, depending on the context and purpose of the image:<\/p>\n<ul>\n<li>Intention\/purpose of the image<\/li>\n<li>Picture situation or location<\/li>\n<li>Objects, Buildings, People<\/li>\n<li>Emotions, Atmosphere<\/li>\n<li>What happens in the image?<\/li>\n<li>Colors (in diagrams, however, the description of visual attributes is only required if they provide additional information)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Only include information that is not otherwise accessible, for example, do not simply repeat the caption. Routledge Publishing provides authors with very clear examples of appropriate alternative text: <a href=\"https:\/\/www.routledge.com\/our-customers\/authors\/publishing-guidelines\/accessible-content\">https:\/\/www.routledge.com\/our-customers\/authors\/publishing-guidelines\/accessible-content<\/a>.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-sg08823-2\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-sg08823-2-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Defining alternative text for images in Word<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-sg08823-2-content\" data-id=\"acc-sg08823-2\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_w3it674\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_52o3674 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_3uif674\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>As of Word 2019, there is an alternative text toolbar that can be used to add an alternative description to an image. You can open it from the shortcut menu (for example, by right-clicking the image). Enter a meaningful description of the content. Decorative images that do not provide content-relevant information can also be marked as decorative at this point. In this case, they will be ignored by assistive technologies. Since Word 2019, it is also possible to automatically generate alternative text for images (function: Generate description for me). However, these alternative texts are currently not very meaningful, so we do not recommend using this feature. If possible, avoid using SmartArts. In the current version, Word generates multiple images from a SmartArt when converting to PDF and does not apply the alternative texts set on the SmartArt. Save the SmartArt as an image and paste it into the document instead. You should also insert charts as images because not all chart elements are labeled correctly when converted to a PDF document. Use the following structure to describe the diagrams:<\/p>\n<ul>\n<li>Overview: Title, chart type, general content, special features such as alignment;<\/li>\n<li>Axes: Arrangement, labeling, unit, scale (range, intervals), axis intersections;<\/li>\n<li>Data, depending on the chart type, for example: number of data series, name and arrangement of the data, description of rough trends, specific data values (in tabular form if possible).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Depending on the purpose of the diagram and the description, subjective statements about the content of the diagram may be included in the diagram description. However, these must be marked as interpretation or personal interpretation.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-sg08823-3\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-sg08823-3-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Decorative images (decorative graphics)<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-sg08823-3-content\" data-id=\"acc-sg08823-3\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_o1g5540\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_oxfv540 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_57bz540\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Backgrounds or other decorative graphic elements and placeholders in your document that do not contain content-relevant information do not require additional alternative text. They must be marked as decorative using the Alternative Text toolbar.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n<\/div><!-- \/module accordion --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_ose8123\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h3 id=\"barrierefreiheitspr\u00fcfung-mit\" class=\"tb_toc_el\" data-is-set=\"true\">Check accessibility with MS Office<\/h3>\n<p>Before exporting a Word document to PDF and then having to make time-consuming improvements to the PDF document, it is worthwhile to run an internal Office check for accessibility issues before exporting. However, fixing problems in Office does not mean that there will be no problems in the exported PDF document.<\/p>\n<p>Since Office 2010, a built-in accessibility checker is available in all Office applications. Starting with Word 2019, there is a menu item on the Check ribbon tab. In older versions, the check is started from the file information. The Accessibility toolbar opens in the right sidebar. At the top of the toolbar is a list of errors and warnings, grouped by type. Clicking on an error or warning immediately selects the affected item, so you do not have to search for it first. Below the list is an area that provides more detailed information about the selected error. Here you will also find the reasons why the correction is necessary and instructions on how to correct the error.<\/p>\n<h3 id=\"pdf-dokument-erstellen\" class=\"tb_toc_el\" data-is-set=\"true\">Create a PDF document<\/h3>\n<p>Now all you need to do is export your document as a PDF (Figure 5). We do not recommend using a PDF printer because it does not export the logical structure.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4915\" class=\"wp-caption aligncenter\" style=\"width: 1024px\" aria-describedby=\"caption-attachment-4915\"><a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-4915\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-5.png\" alt=\"Abbildung 5 Exportansicht von Word unter Windows\" width=\"1024\" height=\"435\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-5.png 1235w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-5-300x224.png 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-5-1024x764.png 1024w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-5-768x573.png 768w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-5-16x12.png 16w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/abb-5-600x447.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a>\n<figcaption id=\"caption-attachment-4915\" class=\"wp-caption-text\">Figure 5 Export in Word on Windows<\/figcaption>\n<\/figure>\n<p>In the Create PDF \/ XPS dialog box, you can specify the file name, file type, and location for the final publication. As an alternative to the steps described above, you can also open this dialog by pressing the F12 key, but then you must select PDF as the file type. PDF export settings can be made using the Options button in the dialog. Set the following options. Confirm with the Ok button and save the document with the Publish button.<\/p>\n<ul>\n<li>Option \"Create bookmarks using: Headings\": All headings will be converted to bookmarks if you have worked with style sheets and used headings accordingly.<\/li>\n<li>Option \"Document Properties\": Adds information to the PDF, such as the title of the document.<\/li>\n<li>Option \"Document structure tags for accessibility\": All structure information is transferred to the PDF.<\/li>\n<li>Disable \"Bitmap texts when fonts [...]\". This would cause text content to be saved as image information, making it unreadable to non-visual users.<\/li>\n<\/ul>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_47qm385\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h2>Create accessible PDFs from LaTeX<\/h2>\n<p>Unfortunately, LaTeX is currently rather unsuitable for creating accessible documents and should be avoided. Packages introduced in the past such as <em>accessibility<\/em> (<a href=\"https:\/\/ctan.org\/pkg\/accessibility\">https:\/\/ctan.org\/pkg\/accessibility<\/a>) or <em>axessibility<\/em> (<a href=\"https:\/\/ctan.org\/pkg\/axessibility\">https:\/\/ctan.org\/pkg\/axessibility<\/a>are no longer fully developed and will no longer be maintained.\u00a0<\/p>\n<p class=\"translation-block\">There is a new experimental package called tagpdf (<a href=\"https:\/\/ctan.org\/pkg\/tagpdf\" target=\"_self\">https:\/\/ctan.org\/pkg\/tagpdf<\/a>) that provides tools for experimenting with tagging and accessibility using pdfLaTeX and LuaTeX. It works partially for simple documents, limited to standard classes, standard commands, and already supported packages. The more complicated the document and the more external packages it contains, the more likely it is to have problems. Accordingly, tagpdf is not yet integrated into the FAU University Press templates, and we have not yet been able to get it to work correctly.<\/p>\n<p>There are a few websites that give general recommendations and tips on accessibility in LaTeX outside of special accessibility packages. However, most of these are outdated. Lewis Forbes' blog \"LaTeX and Accessibility\" is a relatively up-to-date resource (<a href=\"https:\/\/blogs.ed.ac.uk\/isintern\/2023\/08\/15\/lewis-forbes-latex-and-accessibility\/\">https:\/\/blogs.ed.ac.uk\/isintern\/2023\/08\/15\/lewis-forbes-latex-and-accessibility\/<\/a>). Hier wird teilweise auch beschrieben, was nicht mehr funktioniert, z.B. Alternativtexte \u00fcber das oben genannte Accessibility-Paket. Laut Lewis Forbes kann man Alternativtexte derzeit noch \u00fcber diese beiden Wege hinterlegen:<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_0bug153\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <ul>\n<li><em>\u201eUsing a parameter on caption \\caption[alt text]{caption text} [&#8230;]. This should be used when \\includegraphics{} is used within a \\figure{} environment.<\/em><\/li>\n<li><em>Using \\pdftooltip{} from the<\/em>\u00a0<a href=\"https:\/\/ctan.org\/pkg\/pdfcomment?lang=en\">pdfcomment interface<\/a>\u00a0<em>successfully added tooltips with user-specified text to the document, which Ally recognized as alt text. This should be used when \\includegraphics{} is being used with no \\caption{}. For example, I used it in a \\subfloat{} environment.\u201c<\/em><\/li>\n<\/ul>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_g8hw96\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p class=\"translation-block\">In an example based upon the DOI: <a href=\"https:\/\/dx.doi.org\/10.1090\/noti2606\" target=\"_self\">10.1090\/noti2606<\/a> page 70, the latter procedure could be as follows: a square is drawn and provided with alternative text:<\/p>\n<p><em>\\usepackage{pdfcomment}<\/em>\u00a0<\/p>\n<p><em>\\pdftooltip{\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>\\begin{tikzpicture}\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>\\draw (0,0) &#8212; (1,0) &#8212; (1,1) &#8212; (0, 1) &#8212; (0, 0);\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>\\end{tikzpicture}\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>}{Here is a square rectangle with black lines, without colored filling.}<\/em>\u00a0<\/p>\n<p>The title and language of a PDF document can be specified by the following lines in the preamble of the document:<\/p>\n<p><em>\\usepackage{hyperref}<\/em>\u00a0<\/p>\n<p><em>\\hypersetup{pdftitle={Document Name}, pdflang={en-GB}}<\/em>\u00a0<\/p>\n<p>In general, however, the recommendation mentioned at the beginning applies: If you want a PDF that is as accessible as possible, please use Word and the Word recommendations mentioned here to create your manuscript, or, in the case of LaTeX documents, plan to hire a service provider to do the final preparation.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_pcl114\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h2>Support provided by SciFlow Publish and OS-APS or OS-APS_STEMO<\/h2>\n<p class=\"translation-block\">The project \"<a href=\"https:\/\/os-aps.de\/files\/OS-APS_STEMO_short_version.pdf\" target=\"_self\">Ausbau der Open Source Academic Publishing Suite f\u00fcr komplexe STEM-Publikationen und optimierte Online-Darstellungen<\/a>\" supports digital accessibility in several areas.<\/p>\n<p class=\"translation-block\">In the future, OS-APS (<a href=\"https:\/\/os-aps.de\/en\/\" target=\"_self\">https:\/\/os-aps.de\/<\/a>) and SciFlow Publish will integrate accessibility checking functionality, and the planned JATS\/BITS reader will support popular screen readers, making content accessible to blind and visually impaired people on almost any device without conversion.<\/p>\n<p class=\"translation-block\">With OS-APS you can generate HTML files from your manuscripts. You can then check and optimize the HTML e-book using the checking tools (see below) or the Web Accessibility Checker. XML exports are also possible with OS-APS. With the help of tools such as Calibre (<a href=\"https:\/\/calibre-ebook.com\/\" target=\"_self\">https:\/\/calibre-ebook.com\/<\/a>), it would also be possible to generate an EPUB e-book from the HTML or XML file.<\/p>\n<p>FAU University Press has also licensed a trial version of the commercial software SciFlow Publish, which can be used to generate EPUB files directly. Join the beta test of SciFlow Publish: <a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/publizieren\/betatest-der-open-source-academic-publishing-suite-os-aps-und-sciflow-publish\/\">https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/publizieren\/betatest-der-open-source-academic-publishing-suite-os-aps-und-sciflow-publish\/<\/a>.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_4jbi518\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h2>Testing Tools<\/h2>\n<p>To avoid misunderstandings, files that are classified as accessible by the test tools are usually only compliant with the underlying technical standards (e.g. <a href=\"https:\/\/pdfa.org\/resource\/iso-14289-pdfua\/\">ISO 14289 (PDF\/UA<\/a>) or\u00a0<a href=\"https:\/\/www.w3.org\/WAI\/standards-guidelines\/\">W3C Accessibility Standards<\/a> such as <a href=\"https:\/\/www.w3.org\/WAI\/standards-guidelines\/wcag\/\">WCAG<\/a>). In practice, however, they can still be unusable for blind people due to poor alternative texts, for example. Accessibility must therefore be based on actual usability for people with disabilities. See, for example, the section \"<a href=\"\/en\/wegweiser-barrierefreiheit\/#acc-sg08823-1\">Characteristics of Good Image Descriptions<\/a>\" under \"From Word to accessible PDFs\".<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_pcej226\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h3>For accessible PDF files<\/h3>\n<p>For help fixing bugs found by the following testing tools, see the page \"Barrierefreies Webdesign\". (<a href=\"https:\/\/www.barrierefreies-webdesign.de\/knowhow\/pdf-ua\/\">https:\/\/www.barrierefreies-webdesign.de\/knowhow\/pdf-ua\/<\/a>). Simply paste the error message into the search field and follow the step-by-step instructions using Adobe Acrobat Pro.<\/p>\n<p>It is also advisable to intellectually check the reading order of the PDF - either by viewing it in Adobe Acrobat Pro (\"Order\" in the left column), or by reading the document with the help of Adobe Acrobat's speech output or a freely available screen reader such as NVDA (<a href=\"https:\/\/nvda.bhvd.de\/\">https:\/\/nvda.bhvd.de\/<\/a>) vorlesen l\u00e4sst.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module accordion -->\n<div  class=\"module module-accordion tb_3k0g214  tb_gs991634\" data-behavior=\"accordion\" data-lazy=\"1\">\n    \n    <ul class=\"ui module-accordion   tb_default_color\">\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-3k0g214-0\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-3k0g214-0-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">PDF Accessibility Checker (PAC) 2024<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-3k0g214-0-content\" data-id=\"acc-3k0g214-0\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_pjev230\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_7pfo230 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_6cuc230\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>PDF Accessibility Checker (PAC) is a Windows program that checks the technical accessibility of PDF documents and is available at <a href=\"https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/en\/download\">https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/en\/download<\/a> . The program does not require installation and can be run without administrator rights in work environments such as universities. After opening the PDF document in PAC, checkpoints for quality as well as PDF\/UA and WCAG conformance are displayed in various tabs, e.g. in the context of alternative descriptions, metadata, structural elements or document settings. Additional quick guides and explanations can be found at <a href=\"https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/en\/resources\">https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/en\/resources<\/a>. The software is provided free of charge by the vendor. It is therefore considered freeware, but not open source.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-3k0g214-1\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-3k0g214-1-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Commonlook PDF Validator<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-3k0g214-1-content\" data-id=\"acc-3k0g214-1\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_kftl250\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_lw0x250 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_o3z9250\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>The CommonLook PDF Validator is a free tool that can be requested from <a href=\"https:\/\/allyant.com\/commonlook-accessibility-suite\/cl-pdf-validator\/\">https:\/\/allyant.com\/commonlook-accessibility-suite\/cl-pdf-validator\/<\/a> and can be integrated directly into Adobe Acrobat as a plug-in. This means that the document is automatically checked for accessibility according to WGAC and does not need to be exported to a separate program. In addition, you receive a certification report as proof that the file actually conforms to the standards. Many problems can be solved directly with the plugin.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-3k0g214-2\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-3k0g214-2-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">PAVE<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-3k0g214-2-content\" data-id=\"acc-3k0g214-2\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_fvip816\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_yc3m816 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_ey61816\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Another interesting alternative that not only allows you to check PDF documents for accessibility, but also to edit the errors and warnings displayed, is the online tool PAVE (<a href=\"https:\/\/pave-pdf.org\/?lang=en\">https:\/\/pave-pdf.org\/?lang=en<\/a>). The tool is currently outdated as of 2016, but a new version should be available soon.<\/p>\n<p>The application runs in the browser, no download is required. PAVE can be used to add metadata such as the language and title of the document, and to check and change the reading order of the tags. Unfortunately, the maximum file size is limited to 5 MB, so the tool is not suitable for large or image-rich documents. FAU University Press publications that are larger than 5 MB can be split into smaller pieces using Adobe Acrobat Pro, for example. These can then be reassembled using PAVE. A video tutorial on PAVE can be found here: <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=zV74gxcwQ58\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=zV74gxcwQ58<\/a>.<\/p>\n<p>Given the effort and the outdated technology of PAVE as of 2016, the process is currently experimental and not recommended for regular use - at least for now. However, we have already tested the new version and it looks very promising. We will link to it here and cover it as soon as it is online.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-3k0g214-3\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-3k0g214-3-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Checklist \"Barrierefreies PDF - Relevante Pr\u00fcfschritte\" from the German Publishers and Booksellers Association (B\u00f6rsenverein des Deutschen Buchhandels e.V.)<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-3k0g214-3-content\" data-id=\"acc-3k0g214-3\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_yrxq528\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_k1g8528 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_wr9h528\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/www.boersenverein.de\/beratung-service\/barrierefreiheit\/leitfaden-zur-erstellung-barrierefreier-pdf-dokumente\/#c25647\" target=\"_self\">https:\/\/www.boersenverein.de\/beratung-service\/barrierefreiheit\/leitfaden-zur-erstellung-barrierefreier-pdf-dokumente\/#c25647<\/a> provides a per-document checklist for manually or intellectually validating an accessible PDF, along with specific validation tools.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n<\/div><!-- \/module accordion --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_9tth704\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h3>For accessible EPUBs<\/h3>\n    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module accordion -->\n<div  class=\"module module-accordion tb_0zt5558  tb_gs991634\" data-behavior=\"accordion\" data-lazy=\"1\">\n    \n    <ul class=\"ui module-accordion   tb_default_color\">\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-0zt5558-0\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-0zt5558-0-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Ace by DAISY<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-0zt5558-0-content\" data-id=\"acc-0zt5558-0\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_7gbh566\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_f3qg566 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_1fxa566\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>Ace is a tool that can be downloaded from\u00a0<a href=\"https:\/\/daisy.org\/activities\/software\/ace\/\">https:\/\/daisy.org\/activities\/software\/ace\/<\/a> as a command line utility or as an executable program (for MacOS, Windows, and Linux) to check EPUB files for compliance with the <a href=\"https:\/\/www.w3.org\/TR\/epub-a11y-eaa-mapping\/\">W3C EPUB Accessibility Standards<\/a>. <br>Several tabs display violations of the standard according to their severity, missing metadata, a comparison of the heading hierarchies with the HTML structure to help detect \"Untitled BODY\", for example, and missing attributes such as alternative texts for images.<\/p>\n<p>For more information, visit <a href=\"https:\/\/daisy.github.io\/ace\/\">https:\/\/daisy.github.io\/ace\/<\/a>\u00a0and\u00a0<a href=\"https:\/\/daisy.github.io\/ace\/getting-started\/ace-app\/\">https:\/\/daisy.github.io\/ace\/getting-started\/ace-app\/<\/a>.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-0zt5558-1\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-0zt5558-1-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">Born Accessible Content Checker (BACC) from Deutsches Zentrum f\u00fcr barrierefreies Lesen (dzb lesen)<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-0zt5558-1-content\" data-id=\"acc-0zt5558-1\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_qknm584\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_d5zf584 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_8c97584\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>BACC is another tool for the validation of EPUB files in accordance with the\u00a0<a href=\"https:\/\/www.w3.org\/TR\/epub-a11y-eaa-mapping\/\">W3C EPUB Accessibility Standard<\/a>. The application runs in the browser (<a href=\"https:\/\/bacc.dzblesen.de\/\">https:\/\/bacc.dzblesen.de\/<\/a>), no software download or installation is required.<\/p>\n<p>Various tabs report on policy violations, missing metadata, heading levels versus the structural HTML structure to help identify \"Untitled BODY,\" for example, and missing descriptions such as alternative text for images.<\/p>\n<p>For more information, see the i icon for \"About the Verification Tool\" and <a href=\"https:\/\/www.dzblesen.de\/ueber-uns\/fachthemen-kooperationen-projekte\/inklusives-publizieren\">https:\/\/www.dzblesen.de\/ueber-uns\/fachthemen-kooperationen-projekte\/inklusives-publizieren<\/a>(German only). You will also find an <a href=\"https:\/\/www.boersenverein.de\/beratung-service\/barrierefreiheit\/leitfaden-barrierefreie-epub3-e-books\/\">EPUB3 eBook guide<\/a>\u00a0.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n            <li>\n            <h4 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-0zt5558-2\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-0zt5558-2-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">pagina EPUB-Checker based on the W3C open source software EPUBCheck<\/span>                <\/a>\n            <\/h4><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-0zt5558-2-content\" data-id=\"acc-0zt5558-2\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_f9d1816\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_9wx0816 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_0c1k816\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>The pagina EPUB-Checker is a checking tool from the German company \"pagina GmbH Publikationstechnologien\", which is based on the open source software <a href=\"https:\/\/github.com\/w3c\/epubcheck\">EPUBCheck<\/a> from the W3C.<\/p>\n<p>The pagina EPUB Checker encapsulates this open source software in a multilingual user interface and offers additional features such as validation of unzipped (not zipped) EPUB files. The tool can be downloaded from <a href=\"https:\/\/pagina.gmbh\/startseite\/leistungen\/publishing-softwareloesungen\/epub-checker\/\">https:\/\/pagina.gmbh\/startseite\/leistungen\/publishing-softwareloesungen\/epub-checker\/<\/a> as an executable program for Mac, Windows and Linux. It also runs portable on a USB flash drive. The results window shows whether the EPUB file contains problems or errors, in which file or line the error occurs, and a description of the error.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n<\/div><!-- \/module accordion --><!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_aw50536\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h3>For accessible HTML eBooks<\/h3>\n<p>Visit the W3C Web Accessibility Initiative (WAI) Web site for a comprehensive list of Web accessibility evaluation tools: <a href=\"https:\/\/www.w3.org\/WAI\/test-evaluate\/tools\/list\/\">https:\/\/www.w3.org\/WAI\/test-evaluate\/tools\/list\/<\/a>For a quick guide to choosing an appropriate tool, visit https:\/\/www.w3.org\/WAI\/test-evaluate\/tools\/selecting\/. For a free browser-based tool, see the following WAVE Web Accessibility Evaluation Tool:<a href=\"https:\/\/www.w3.org\/WAI\/test-evaluate\/tools\/selecting\/\">https:\/\/www.w3.org\/WAI\/test-evaluate\/tools\/selecting\/<\/a>) bietet eine kurze Anleitung zur Auswahl eines geeigneten Tools.. F\u00fcr ein browserbasiertes, kostenloses Tool siehe nachfolgendes WAVE Web Accessibility Evaluation Tool:<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text --><!-- module accordion -->\n<div  class=\"module module-accordion tb_pzga337  tb_gs991634\" data-behavior=\"accordion\" data-lazy=\"1\" data-hashtag=\"1\">\n    \n    <ul class=\"ui module-accordion   tb_default_color\">\n            <li>\n            <h3 class=\"accordion-title tf_rel\">\n                <a href=\"#acc-pzga337-0\" class=\"tb_title_accordion\" aria-controls=\"acc-pzga337-0-content\" aria-expanded=\"false\">\n                    <i class=\"accordion-icon\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-down\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-down\"><\/use><\/svg><\/i>                    <i class=\"accordion-active-icon tf_hide\"><svg  class=\"tf_fa tf-fas-caret-up\" aria-hidden=\"true\"><use href=\"#tf-fas-caret-up\"><\/use><\/svg><\/i>                    <span class=\"accordion-title-wrap\">WAVE Web Accessibility Evaluation Tool<\/span>                <\/a>\n            <\/h3><!-- .accordion-title -->\n            <div id=\"acc-pzga337-0-content\" data-id=\"acc-pzga337-0\" aria-hidden=\"true\" class=\"accordion-content tf_hide tf_clearfix\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_subrow themify_builder_sub_row tf_w col_align_top tb_col_count_1 tb_namf529\">\n                <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column sub_column tb_20vv529 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_opud529\" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <p>WAVE includes assessment tools to help authors make their web content more accessible to people with disabilities. WAVE can detect many errors according to the Web Content Accessibility Guidelines and checks the WCAG 2 checklist from WebAIM (<a href=\"https:\/\/webaim.org\/standards\/wcag\/checklist\">https:\/\/webaim.org\/standards\/wcag\/checklist<\/a>).<\/p>\n<p>You can use WAVE by entering the URL of the HTML page or HTML eBook (e.g. the *.json page generated by OS-APS) in the field provided on <a href=\"https:\/\/wave.webaim.org\/\">https:\/\/wave.webaim.org\/<\/a> . In the subsequent WAVE report, various warnings and explanations can be displayed as details in a preview that overlaps the HTML eBook; you can also check reading sequences, structures (such as headings, tables, list formats), color contrasts, and more. The code can also be displayed next to the preview.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                    <\/div>\n                    <\/div><!-- .accordion-content -->\n        <\/li>\n        <\/ul>\n\n<\/div><!-- \/module accordion -->        <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n        <\/div>\n<!--\/themify_builder_content-->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es ist eine ethische und rechtliche Verpflichtung, blinden und sehbehinderten Menschen einen barrierefreien Zugang zu Inhalten zu erm\u00f6glichen. Die folgenden Informationen richten sich an unsere Autorinnen und Autoren, Herausgeberinnen und Herausgeber, Mitwirkende an Buchprojekten und alle, die mehr \u00fcber barrierefreies Publizieren erfahren m\u00f6chten. 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Die folgenden Informationen richten sich an unsere Autorinnen und Autoren, Herausgeberinnen und Herausgeber, Mitwirkende an Buchprojekten und alle, die mehr \u00fcber barrierefreies Publizieren erfahren m\u00f6chten.<\/p> <p>Bei der Barrierefreiheit sind drei Dimensionen zu ber\u00fccksichtigen: der Inhalt, spezielle Layout- und Strukturelemente (wie Tabellen, Bilder, Diagramme, Formelumgebungen) und das technische Format wie das Portable Document Format (PDF) oder das Electronic Publication Format (EPUB).<\/p> <p>F\u00fcr den Inhalt und die Layout- und Strukturelemente ist es besonders wichtig, die Standardfunktionen des Textverarbeitungsprogramms f\u00fcr alle semantischen oder hervorzuhebenden Inhalte zu nutzen. In Word z.B. f\u00fcr \u00dcberschriften die entsprechenden Formatvorlagen \u201e\u00dcberschrift 1\u201c, \u201e\u00dcberschrift 2\u201c usw. verwenden, anstatt die Schrift hier manuell \u201egro\u00df und fett\u201c zu setzen. Nur so k\u00f6nnen z.B. Blinde mit dem Screenreader schnell von Kapitel zu Kapitel springen und sich an diesen Strukturelementen orientieren.<\/p> <p>F\u00fcr Blinde sind Alternativtexte f\u00fcr alle Bilder, Diagramme und Formeln erforderlich. Diese m\u00fcssen echte Beschreibungen des zu sehenden Inhalts sein und nicht nur eine Wiederholung der Bildbeschriftung. Auch Farbfehlsichtigkeit muss ber\u00fccksichtigt werden. Bitte verwenden Sie keine Diagramme, die nur durch die gew\u00e4hlten Farben interpretiert werden k\u00f6nnen und verwenden Sie zus\u00e4tzlich Muster oder Darstellungsvariationen wie gepunktete Linien, gestrichelte Linien oder \u00e4hnliches. Vermeiden Sie komplexe oder verschachtelte Tabellen, da diese vom Screenreader oft nicht verst\u00e4ndlich vorgelesen werden k\u00f6nnen.<\/p> <p>Vom technischen Format her ist PDF am wenigsten barrierefrei, da bei der Konvertierung aus Word viele Informationen verloren gehen k\u00f6nnen. Dies betrifft z.B. die korrekte Lesereihenfolge f\u00fcr Screenreader oder strukturelle Markierungen wie Abschnittsumbr\u00fcche. Zudem ist die barrierefreie Aufbereitung von PDFs nach den einschl\u00e4gigen Standards wie ISO Norm 14289-1 und WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) mit einem immensen Aufwand verbunden.<\/p> <p>Dies kann von FAU University Press nicht geleistet werden, hier m\u00fcsste auf Dienstleister verwiesen werden (siehe unten). Besser geeignet sind die Formate Hypertext Markup Language (HTML) oder Electronic-Publication (EPUB). Wir m\u00f6chten Sie daher aufrufen, sich am Betatest der Open Source Academic Publishing Suite (OS-APS) und SciFlow Publish zu beteiligen: <a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/publizieren\/betatest-der-open-source-academic-publishing-suite-os-aps-und-sciflow-publish\/\">https:\/\/www.university-press.fau.de\/publizieren\/betatest-der-open-source-academic-publishing-suite-os-aps-und-sciflow-publish\/<\/a>. Damit w\u00e4re die Erstellung dynamischer Formate m\u00f6glich.<\/p> <p>Im Folgenden finden Sie Tipps, wie Sie die Endformate m\u00f6glichst barrierefrei oder zumindest barrierearm gestalten oder dies durch einfache Ma\u00dfnahmen oder Dienstleister unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Externe Dienstleister<\/h2> <p>Wenn Ihnen die im Folgenden beschriebenen Schritte zur Aufbereitung und Erstellung barrierefreier bzw. barrierearmer Dokumente zu aufw\u00e4ndig sind, Sie aber dennoch die digitale Barrierefreiheit Ihres geplanten E-Books sicherstellen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie uns mit der Beauftragung eines Dienstleisters Ihrer Wahl betrauen. Dieser \u00fcbernimmt die Aufgabe der barrierefreien PDF-Erstellung.<\/p> <p>Bitte nutzen Sie das Bucheinreichungsformular der FAU University Press, um uns diesen Wunsch gleich zu Beginn des Buchprojektes mitzuteilen und gerne auch, wenn Sie einen bestimmten Dienstleister bevorzugen. Ansonsten arbeiten wir in den meisten F\u00e4llen mit einem der beiden folgenden Dienstleister zusammen.<\/p> <p>Insbesondere wenn Sie Drittmittel f\u00fcr das Buch haben oder beantragen k\u00f6nnen, empfehlen wir Ihnen dringend diese Option, da immer mehr Drittmittelgeber digitale Zug\u00e4nglichkeit und Barrierefreiheit \u00e4hnlich wie Open Access zu Forschungsergebnissen unterst\u00fctzen.<\/p> <p>Im Folgenden finden Sie beispielhaft einen zuverl\u00e4ssigen Kooperationspartner, selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen wir auf Ihre W\u00fcnsche eingehen und weitere anfragen und beauftragen.<\/p>\n<ul><li><h4>BBSB e.V. BIT-Zentrum<\/h4><p>Das Beratungs-, Informations- und Textservice-Zentrum (BIT) des Bayerischen Blinden- und Sehbehindertenbundes e.V. (BBSB) wandelt Ihre Publikationen zuverl\u00e4ssig in barrierefreie, blinden- und sehbehindertengerechte Formate nach den Vorgaben des ISO-Standards PDF\/UA und der BITV 2.0 (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung) um. Nach Fertigstellung und eingehender Pr\u00fcfung mit der aktuellen Version des PAC (PDF Accessibility Checker) sowie blinden IT-Experten erhalten Sie Ihr barrierefreies PDF zur\u00fcck.<\/p> <p>Neben PDFs sind auch B\u00fccher in Brailleschrift, Gro\u00dfdruck oder als H\u00f6rbuch m\u00f6glich. Die Preisliste finden Sie unter <a href=\"https:\/\/www.bit-zentrum.bbsb.org\/unser-angebot\/individueller-textservice\/\">https:\/\/www.bit-zentrum.bbsb.org\/unser-angebot\/individueller-textservice\/<\/a>. Die \u00dcberarbeitung von nicht barrierefreien PDF-Dokumenten kostet 74,00 \u20ac pro Bearbeitungsstunde.<\/p> <p>F\u00fcr den Band 427 der FAU Studien aus dem Maschinenbau (<a href=\"https:\/\/doi.org\/10.25593\/978-3-96147-667-1\">https:\/\/doi.org\/10.25593\/978-3-96147-667-1<\/a>) w\u00e4ren circa 7 Bearbeitungsstunden erforderlich gewesen. Bitte verstehen Sie diese Bearbeitungszeit nicht als Pauschale f\u00fcr \u00e4hnliche Dokumente.\u00a0 Da jede Datei anders aufgebaut ist, m\u00fcssen alle Dokumente vorab vom BIT-Zentrum eingehend gesichtet werden, erst dann kann ein realistisches Angebot unterbreitet werden.<\/p><\/li><\/ul>\n<p>Das Beratungs-, Informations- und Textservice-Zentrum (BIT) des Bayerischen Blinden- und Sehbehindertenbundes e.V. (BBSB) wandelt Ihre Publikationen zuverl\u00e4ssig in barrierefreie, blinden- und sehbehindertengerechte Formate nach den Vorgaben des ISO-Standards PDF\/UA und der BITV 2.0 (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung) um. Nach Fertigstellung und eingehender Pr\u00fcfung mit der aktuellen Version des PAC (PDF Accessibility Checker) sowie blinden IT-Experten erhalten Sie Ihr barrierefreies PDF zur\u00fcck.<\/p> <p>Neben PDFs sind auch B\u00fccher in Brailleschrift, Gro\u00dfdruck oder als H\u00f6rbuch m\u00f6glich. Die Preisliste finden Sie unter <a href=\"https:\/\/www.bit-zentrum.bbsb.org\/unser-angebot\/individueller-textservice\/\">https:\/\/www.bit-zentrum.bbsb.org\/unser-angebot\/individueller-textservice\/<\/a>. Die \u00dcberarbeitung von nicht barrierefreien PDF-Dokumenten kostet 74,00 \u20ac pro Bearbeitungsstunde.<\/p> <p>F\u00fcr den Band 427 der FAU Studien aus dem Maschinenbau (<a href=\"https:\/\/doi.org\/10.25593\/978-3-96147-667-1\">https:\/\/doi.org\/10.25593\/978-3-96147-667-1<\/a>) w\u00e4ren circa 7 Bearbeitungsstunden erforderlich gewesen. Bitte verstehen Sie diese Bearbeitungszeit nicht als Pauschale f\u00fcr \u00e4hnliche Dokumente.\u00a0 Da jede Datei anders aufgebaut ist, m\u00fcssen alle Dokumente vorab vom BIT-Zentrum eingehend gesichtet werden, erst dann kann ein realistisches Angebot unterbreitet werden.<\/p>\n<h2>Von Word zu barrierefreien PDFs<\/h2>\n<p>Der folgende Leitfaden mit Bildern \u00fcbernimmt gr\u00f6\u00dftenteils Inhalte aus M\u00fcller, Emma; Voegler, Jens (2020): Barrierefreie Dokumente - Anleitung zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente mit Word. Technische Universit\u00e4t Dresden. Online verf\u00fcgbar unter <a href=\"https:\/\/nbn-resolving.org\/urn:nbn:de:bsz:14-qucosa2-739676\">https:\/\/nbn-resolving.org\/urn:nbn:de:bsz:14-qucosa2-739676<\/a>. Die Inhalte stehen unter der CC-Lizenz CC BY-NC-SA 4.0. Es wurden K\u00fcrzungen und \u00c4nderungen vorgenommen. Sofern nicht anders gekennzeichnet, stehen die \u00c4nderungen ebenfalls unter der CC-Lizenz CC BY-NC-SA 4.0. Wer ein Video bevorzugt, dem sei \u201eFrom Word to PDF\u201c des Publications Office of the European Union empfohlen (<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=9n-insewE10\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=9n-insewE10<\/a>, in englischer Sprache).<\/p>\n<p>In diesem Abschnitt finden Sie eine konkrete Anleitung, wie Sie Ihr Word-Dokument in ein barrierefreies PDF umwandeln k\u00f6nnen. Die Anleitung enth\u00e4lt die wichtigsten Schritte, die Sie bei der Erstellung eines barrierefreien Dokuments beachten sollten: Dokumenteigenschaften einstellen, Textbearbeitung und Bildbeschreibung durchf\u00fchren, PDF-Dokument erstellen und abschlie\u00dfend \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p> <p>Die Befolgung des Leitfadens garantiert nicht automatisch ein barrierefreies PDF-Dokument. Dazu sind weitere gezielte Pr\u00fcfungen notwendig, z.B. mit dem PDF Accessibility Checker (siehe auch Pr\u00fcftools unten).<\/p> <p>Der Leitfaden bezieht sich immer auf Word unter Windows. F\u00fcr Word unter macOS gibt es teilweise Unterschiede, diese k\u00f6nnen dem oben genannten Originaldokument entnommen werden.<\/p> <h3>Pr\u00fcfung auf Barrierefreiheit aktivieren<\/h3> <p>Seit Office 2010 ist in allen Office-Anwendungen eine integrierte \u00dcberpr\u00fcfung auf Barrierefreiheit verf\u00fcgbar. Seit Word 2019 gibt es daf\u00fcr einen Men\u00fceintrag auf der Registerkarte \u201e\u00dcberpr\u00fcfen\u201c im Men\u00fcband. Wenn Sie nach dem Aktivieren der Barrierefreiheits\u00fcberpr\u00fcfung das Fenster \u201eBarrierefreiheits\u00fcberpr\u00fcfung\u201c permanent einblenden, sehen Sie w\u00e4hrend des Schreibens immer in Echtzeit alle Punkte, die aus Sicht der Barrierefreiheit problematisch sind.<\/p> <p>Sie k\u00f6nnen die Barrierefreiheitspr\u00fcfung aber auch nachtr\u00e4glich als separaten Arbeitsschritt vor dem Export des PDFs durchf\u00fchren. Mehr dazu finden Sie weiter unten unter \u201eBarrierefreiheitspr\u00fcfung mit Office\u201c.<\/p> <h3>Standardformatvorlagen im Dokument<\/h3> <p>Jedes Dokument verf\u00fcgt \u00fcber Standardformatvorlagen f\u00fcr die einzelnen Textelemente. In der Gruppierung Formatvorlagen des Men\u00fcbands befindet sich die Liste der Schnellformatvorlagen, die einen Teil aller verf\u00fcgbaren Formatvorlagen enth\u00e4lt. Wenn Sie die Symbolleiste und die Optionen f\u00fcr den Formatvorlagenbereich \u00f6ffnen (Anzuzeigende Formatvorlagen ausw\u00e4hlen: alle), wird eine Liste aller im Dokument verf\u00fcgbaren Formatvorlagen angezeigt. Um eine Formatvorlage auf einen Textabschnitt oder eine \u00dcberschrift anzuwenden, markieren Sie den entsprechenden Text und w\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Formatvorlage aus.<\/p> <h3>Dokumenteigenschaften<\/h3>\n<ul><li><h4>Dokumententitel<\/h4><p>Wenn Ihr Dokument einen Titel hat, erscheint dieser sp\u00e4ter als Fenstertitel Ihres PDF-Dokuments. Personen, die auf Sprachausgabe angewiesen sind, bekommen den Fenstertitel vorgelesen und wissen so, um welches Dokument es sich handelt. Abbildung 1 und Abbildung 2 zeigen die Vorgehensweise.<\/p> <p>Geben Sie alle Metainformationen zum Dokument ein. Neben dem Titel k\u00f6nnen Sie weitere Informationen hinzuf\u00fcgen, die das Dokument n\u00e4her beschreiben. Wichtig f\u00fcr die Zug\u00e4nglichkeit ist jedoch in erster Linie der Titel.<\/p> [caption id=\"attachment_4907\" align=\"aligncenter\" width=\"423\"]<a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-1.jpg\" alt=\"Abbildung 1 Position der Registerkarte Datei im Men\u00fcband unter Windows\" width=\"423\" height=\"235\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-1.jpg 423w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-1-300x167.jpg 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-1-18x10.jpg 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 423px) 100vw, 423px\" \/><\/a> Abbildung 1 Position der Registerkarte Datei im Men\u00fcband unter Windows[\/caption] [caption id=\"attachment_4911\" align=\"aligncenter\" width=\"692\"]<a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2.jpg\" alt=\"Abbildung 2 Titel in den Dokumenteneigenschaften setzen unter Windows\" width=\"692\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2.jpg 692w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2-300x173.jpg 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2-18x10.jpg 18w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2-600x347.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 692px) 100vw, 692px\" \/><\/a> Abbildung 2 Titel in den Dokumenteneigenschaften setzen unter Windows[\/caption]<\/li><li><h4>Dokumentsprache<\/h4><p>Jedes Word-Dokument hat eine Grundsprache, in der es geschrieben ist. Diese Eigenschaft ist besonders wichtig f\u00fcr Personen, die eine Sprachausgabe verwenden. In Word kann die Sprache des Dokuments \u00fcber die Statusleiste ge\u00e4ndert werden (siehe Abbildung 3).<\/p> <p>Wenn Ihr Dokument Abschnitte oder einzelne W\u00f6rter enth\u00e4lt, die von der festgelegten Grundsprache abweichen, sollten Sie f\u00fcr diese die Sprache \u00e4ndern, da sie sonst von der Sprachausgabe nicht korrekt wiedergegeben werden k\u00f6nnen. Markieren Sie dazu den gew\u00fcnschten Text und gehen Sie wie oben beschrieben vor.<\/p> [caption id=\"attachment_4913\" align=\"aligncenter\" width=\"882\"]<a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3.jpg\" alt=\"Abbildung 3 Spracheinstellung in der Statusleiste \" width=\"882\" height=\"104\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3.jpg 882w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3-300x35.jpg 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3-768x91.jpg 768w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3-18x2.jpg 18w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3-600x71.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 882px) 100vw, 882px\" \/><\/a> Abbildung 3 Spracheinstellung in der Statusleiste[\/caption]<\/li><\/ul>\n<p>Wenn Ihr Dokument einen Titel hat, erscheint dieser sp\u00e4ter als Fenstertitel Ihres PDF-Dokuments. Personen, die auf Sprachausgabe angewiesen sind, bekommen den Fenstertitel vorgelesen und wissen so, um welches Dokument es sich handelt. Abbildung 1 und Abbildung 2 zeigen die Vorgehensweise.<\/p> <p>Geben Sie alle Metainformationen zum Dokument ein. Neben dem Titel k\u00f6nnen Sie weitere Informationen hinzuf\u00fcgen, die das Dokument n\u00e4her beschreiben. Wichtig f\u00fcr die Zug\u00e4nglichkeit ist jedoch in erster Linie der Titel.<\/p> [caption id=\"attachment_4907\" align=\"aligncenter\" width=\"423\"]<a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-1.jpg\" alt=\"Abbildung 1 Position der Registerkarte Datei im Men\u00fcband unter Windows\" width=\"423\" height=\"235\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-1.jpg 423w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-1-300x167.jpg 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-1-18x10.jpg 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 423px) 100vw, 423px\" \/><\/a> Abbildung 1 Position der Registerkarte Datei im Men\u00fcband unter Windows[\/caption] [caption id=\"attachment_4911\" align=\"aligncenter\" width=\"692\"]<a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2.jpg\" alt=\"Abbildung 2 Titel in den Dokumenteneigenschaften setzen unter Windows\" width=\"692\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2.jpg 692w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2-300x173.jpg 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2-18x10.jpg 18w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-2-600x347.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 692px) 100vw, 692px\" \/><\/a> Abbildung 2 Titel in den Dokumenteneigenschaften setzen unter Windows[\/caption]\n<p>Jedes Word-Dokument hat eine Grundsprache, in der es geschrieben ist. Diese Eigenschaft ist besonders wichtig f\u00fcr Personen, die eine Sprachausgabe verwenden. In Word kann die Sprache des Dokuments \u00fcber die Statusleiste ge\u00e4ndert werden (siehe Abbildung 3).<\/p> <p>Wenn Ihr Dokument Abschnitte oder einzelne W\u00f6rter enth\u00e4lt, die von der festgelegten Grundsprache abweichen, sollten Sie f\u00fcr diese die Sprache \u00e4ndern, da sie sonst von der Sprachausgabe nicht korrekt wiedergegeben werden k\u00f6nnen. Markieren Sie dazu den gew\u00fcnschten Text und gehen Sie wie oben beschrieben vor.<\/p> [caption id=\"attachment_4913\" align=\"aligncenter\" width=\"882\"]<a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3.jpg\" alt=\"Abbildung 3 Spracheinstellung in der Statusleiste \" width=\"882\" height=\"104\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3.jpg 882w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3-300x35.jpg 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3-768x91.jpg 768w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3-18x2.jpg 18w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-3-600x71.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 882px) 100vw, 882px\" \/><\/a> Abbildung 3 Spracheinstellung in der Statusleiste[\/caption]\n<h3>Textverarbeitung<\/h3> <p>Nach diesen Vorbereitungen k\u00f6nnen Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen: der Erstellung der Inhalte. Alle visuellen Eigenschaften des Textes (Schriftgr\u00f6\u00dfe, Schriftfarbe, Abst\u00e4nde, Abs\u00e4tze usw.) sollten in Formatvorlagen organisiert werden. Vermeiden Sie die Positionierung von Text mit Hilfe von Leerzeichen und Leerzeilen. Sie k\u00f6nnen Ihr Dokument auf vorhandene Leerzeichen und Zeilen \u00fcberpr\u00fcfen, indem Sie die Formatierungszeichen einblenden (Abbildung 4).<\/p> [caption id=\"attachment_4914\" align=\"aligncenter\" width=\"767\"]<a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-4.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-4.jpg\" alt=\"Abbildung 4 Formatierungszeichen ein-\/ausblenden \" width=\"767\" height=\"122\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-4.jpg 767w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-4-300x48.jpg 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-4-18x3.jpg 18w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-4-600x95.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 100vw, 767px\" \/><\/a> Abbildung 4 Formatierungszeichen ein-\/ausblenden[\/caption] <p>Vermeiden Sie in Ihrem Dokument manuelle oder automatische Silbentrennungen. Bei der Konvertierung in das PDF-Format werden diese meist nicht korrekt umgesetzt. W\u00e4hlen Sie daher bei den Silbentrennungsoptionen \u201ekeine\u201c. Au\u00dferdem sollten Sie bei mehrspaltigen Dokumenten immer die daf\u00fcr vorgesehene Word-Funktion verwenden und nicht z.B. rahmenlose Tabellen.<\/p> <p>Wenn ein separates Textfeld (Freiform) zur Hervorhebung von Informationen verwendet wird, steht dieses in der Regel in einem visuellen Zusammenhang mit dem angrenzenden Text oder Bild. Damit diese Beziehung auch strukturell dargestellt wird, muss der entsprechende \u201eAnker\u201c an der richtigen Stelle gesetzt werden. Ziehen Sie dazu das Ankersymbol, das beim Markieren der Textbox erscheint, auf den Absatz, zu dem die Textbox geh\u00f6rt. Der Inhalt des Textfeldes steht dann in der Lesereihenfolge hinter dem Text dieses Absatzes.<\/p> <p>Bitte beachten Sie, dass der Rahmen des Textfeldes bei der Konvertierung in ein PDF-Dokument als Bildelement erkannt wird und Sie daher das Textfeld mit einem Alternativtext versehen sollten. Achten Sie auch darauf, dass bei allen Abbildungen der Anker an der richtigen Position gesetzt ist oder die Zeilenumbruchsoption \u201eMit Text in Zeile\u201c gew\u00e4hlt ist, damit die Lesereihenfolge der Elemente bei der Konvertierung nach PDF der optischen Lesereihenfolge entspricht.<\/p>\n<ul><li><h4>Abs\u00e4tze<\/h4><p>Einfache Textabschnitte in Ihrem Dokument sollten als solche formatiert werden. Die entsprechende Formatvorlage hei\u00dft in der Regel Standard.<\/p> <p>Je nachdem, wie Ihr Dokument gestaltet werden soll, k\u00f6nnen verschiedene Varianten der Vorlage erstellt werden. FAU University Press verwendet beispielsweise die beiden Varianten \u201eFUP Flie\u00dftext Standard\u201c und \u201eFUP Flie\u00dftext mit Einzug\u201c.<\/p><\/li><li><h4>\u00dcberschriften<\/h4><p>\u00dcberschriften sind die wichtigsten Navigations- und Orientierungselemente f\u00fcr blinde Menschen, um Inhalte strukturiert lesen zu k\u00f6nnen. Word erm\u00f6glicht in diesem Bereich eine gute Konvertierung nach PDF. \u00dcberschriften sind bereits in den Standardformaten definiert und k\u00f6nnen wie normale Formatvorlagen verwendet werden.<\/p> <p>FAU University Press hat diese zum Teil namentlich angepasst; sie hei\u00dfen dann \u201eFUP \u00dcberschrift 1\u201c, \u201eFUP \u00dcberschrift 2\u201c und so weiter. \u00dcberpr\u00fcfen Sie in der Gliederungsansicht, ob Sie die \u00dcberschriften richtig verwendet haben und ob die Hierarchie der \u00dcberschriftenebenen korrekt ist.<\/p><\/li><li><h4>Nummerierungen und Aufz\u00e4hlungen<\/h4><p>Um Listen zu erstellen, verwenden Sie die vordefinierten Listenformate von Word. Sie finden die Listenvorlagen auf der Registerkarte Start in der Gruppierung Absatz.<\/p> <p>Das sichtbare Aufz\u00e4hlungssymbol wird von Screenreadern f\u00fcr Blinde oft nicht vorgelesen. Das Aufz\u00e4hlungszeichen selbst sollte daher keine inhaltliche Bedeutung haben. Zum Beispiel: Die Darstellung einer Positiv-Negativ-Liste durch Plus- und Minuszeichen ist ungeeignet. Solche Zusatzinformationen sollten aus dem Text hervorgehen.<\/p><\/li><li><h4>Links und Querverweise<\/h4><p>Links oder Querverweise im Dokument m\u00fcssen aktive Links sein. Im Quelldokument k\u00f6nnen solche aktiven Elemente mit Strg + Klick aktiviert werden und f\u00fchren so zum referenzierten Element. Setzen Sie bei Querverweisen \u00fcber QuickInfo... den Alternativtext des Hyperlinks, z.B. den Titel der Website oder eine kurze Beschreibung. Verwenden Sie keine allgemeinen Ausdr\u00fccke oder Formulierungen wie \u201eHyperlink\u201c oder \u201ehier klicken\u201c.<\/p><\/li><li><h4>Inhaltsverzeichnis<\/h4><p>Inhaltsverzeichnisse haben analog zu \u00dcberschriften die Funktion, \u00dcbersicht, Orientierung und Navigation zu erm\u00f6glichen. Mit Word k\u00f6nnen Sie automatisch Inhaltsverzeichnisse erstellen, die bei der Konvertierung nach PDF eine aktive Navigation \u00e4hnlich einer Liste erm\u00f6glichen. Voraussetzung daf\u00fcr ist, dass Sie, wie in diesem Handbuch beschrieben, \u00dcberschriften mit Hilfe von Formatvorlagen erstellt haben. Navigieren Sie zun\u00e4chst an die Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis platziert werden soll. \u00dcber den Reiter Verweise k\u00f6nnen Sie nun ein Inhaltsverzeichnis einf\u00fcgen.<\/p> <p>Inhaltsverzeichnisse sind aktive Links. Das hei\u00dft, sie verweisen auf eine konkrete Textstelle. Inhaltsverzeichnisse sind aktiv, weil Sie einen Eintrag ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, um an die gew\u00fcnschte Stelle im Dokument zu springen. Vor der Ver\u00f6ffentlichung sollten Sie \u00fcberpr\u00fcfen, ob alle aktiven Verweise korrekt funktionieren. Es ist daher wichtig, die erstellten Verzeichnisse stets auf dem neuesten Stand zu halten und zu aktualisieren.<\/p><\/li><li><h4>Tabellen<\/h4><p>Wenn das Dokument Tabellen enth\u00e4lt, ist besonders darauf zu achten, dass diese logisch aufgebaut sind, damit sie von Blinden gelesen und verstanden werden k\u00f6nnen: Im einfachsten Fall navigieren sie \u00fcber die Tastatur von Zelle zu Zelle und lassen sich den Inhalt vorlesen. Dabei k\u00f6nnen sie erkennen, welche Zellen \u00dcberschriftenzellen sind und somit verstehen, was die einzelnen Informationen in den Zellen bedeuten - vorausgesetzt, die Tabelle hat die notwendige Struktur und ist nicht ausschlie\u00dflich visuell in Tabellenform gebracht worden.<\/p> <p>Auf Pseudotabellen, die durch Tabulatoren und Leerzeichen in Word simuliert werden, ist unbedingt zu verzichten. Die einzige zuverl\u00e4ssige Methode zur Erstellung von Tabellen in Word ist die Verwendung des Tabellenwerkzeugs von Word.<\/p> <p>Sie m\u00fcssen immer die Kopfzeile oder die erste Spalte der Tabelle als \u00dcberschrift kennzeichnen. An dieser Stelle legen Sie also fest, ob Ihre Tabelle eine Kopfzeile (Kopfzeile) oder eine erste Spalte (Erste Spalte) hat, auch eine Kombination von beiden ist m\u00f6glich. Eine mehrseitige Tabelle wird von Word bei der Konvertierung in ein PDF-Dokument als mehrere Tabellen erkannt. Sie m\u00fcssen daher sicherstellen, dass sich die Kopfzeile auf jeder Seite wiederholt. Aktivieren Sie dazu im Fenster Tabelleneigenschaften auf der Registerkarte Zeile die Option Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen.<\/p> <p>Bitte beachten: Komplexe, mehrdimensionale und verschachtelte Tabellen sind f\u00fcr blinde Menschen schwer oder gar nicht lesbar. Wenn m\u00f6glich, sollten komplexe Tabellen in mehrere einfache Tabellen aufgeteilt werden, um die Lesbarkeit und Zug\u00e4nglichkeit zu gew\u00e4hrleisten. Alternativ sollte eine aussagekr\u00e4ftige Beschreibung der Tabelle in den Alternativtext eingef\u00fcgt werden.<\/p><\/li><\/ul>\n<p>Einfache Textabschnitte in Ihrem Dokument sollten als solche formatiert werden. Die entsprechende Formatvorlage hei\u00dft in der Regel Standard.<\/p> <p>Je nachdem, wie Ihr Dokument gestaltet werden soll, k\u00f6nnen verschiedene Varianten der Vorlage erstellt werden. FAU University Press verwendet beispielsweise die beiden Varianten \u201eFUP Flie\u00dftext Standard\u201c und \u201eFUP Flie\u00dftext mit Einzug\u201c.<\/p>\n<p>\u00dcberschriften sind die wichtigsten Navigations- und Orientierungselemente f\u00fcr blinde Menschen, um Inhalte strukturiert lesen zu k\u00f6nnen. Word erm\u00f6glicht in diesem Bereich eine gute Konvertierung nach PDF. \u00dcberschriften sind bereits in den Standardformaten definiert und k\u00f6nnen wie normale Formatvorlagen verwendet werden.<\/p> <p>FAU University Press hat diese zum Teil namentlich angepasst; sie hei\u00dfen dann \u201eFUP \u00dcberschrift 1\u201c, \u201eFUP \u00dcberschrift 2\u201c und so weiter. \u00dcberpr\u00fcfen Sie in der Gliederungsansicht, ob Sie die \u00dcberschriften richtig verwendet haben und ob die Hierarchie der \u00dcberschriftenebenen korrekt ist.<\/p>\n<p>Um Listen zu erstellen, verwenden Sie die vordefinierten Listenformate von Word. Sie finden die Listenvorlagen auf der Registerkarte Start in der Gruppierung Absatz.<\/p> <p>Das sichtbare Aufz\u00e4hlungssymbol wird von Screenreadern f\u00fcr Blinde oft nicht vorgelesen. Das Aufz\u00e4hlungszeichen selbst sollte daher keine inhaltliche Bedeutung haben. Zum Beispiel: Die Darstellung einer Positiv-Negativ-Liste durch Plus- und Minuszeichen ist ungeeignet. Solche Zusatzinformationen sollten aus dem Text hervorgehen.<\/p>\n<p>Links oder Querverweise im Dokument m\u00fcssen aktive Links sein. Im Quelldokument k\u00f6nnen solche aktiven Elemente mit Strg + Klick aktiviert werden und f\u00fchren so zum referenzierten Element. Setzen Sie bei Querverweisen \u00fcber QuickInfo... den Alternativtext des Hyperlinks, z.B. den Titel der Website oder eine kurze Beschreibung. Verwenden Sie keine allgemeinen Ausdr\u00fccke oder Formulierungen wie \u201eHyperlink\u201c oder \u201ehier klicken\u201c.<\/p>\n<p>Inhaltsverzeichnisse haben analog zu \u00dcberschriften die Funktion, \u00dcbersicht, Orientierung und Navigation zu erm\u00f6glichen. Mit Word k\u00f6nnen Sie automatisch Inhaltsverzeichnisse erstellen, die bei der Konvertierung nach PDF eine aktive Navigation \u00e4hnlich einer Liste erm\u00f6glichen. Voraussetzung daf\u00fcr ist, dass Sie, wie in diesem Handbuch beschrieben, \u00dcberschriften mit Hilfe von Formatvorlagen erstellt haben. Navigieren Sie zun\u00e4chst an die Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis platziert werden soll. \u00dcber den Reiter Verweise k\u00f6nnen Sie nun ein Inhaltsverzeichnis einf\u00fcgen.<\/p> <p>Inhaltsverzeichnisse sind aktive Links. Das hei\u00dft, sie verweisen auf eine konkrete Textstelle. Inhaltsverzeichnisse sind aktiv, weil Sie einen Eintrag ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, um an die gew\u00fcnschte Stelle im Dokument zu springen. Vor der Ver\u00f6ffentlichung sollten Sie \u00fcberpr\u00fcfen, ob alle aktiven Verweise korrekt funktionieren. Es ist daher wichtig, die erstellten Verzeichnisse stets auf dem neuesten Stand zu halten und zu aktualisieren.<\/p>\n<p>Wenn das Dokument Tabellen enth\u00e4lt, ist besonders darauf zu achten, dass diese logisch aufgebaut sind, damit sie von Blinden gelesen und verstanden werden k\u00f6nnen: Im einfachsten Fall navigieren sie \u00fcber die Tastatur von Zelle zu Zelle und lassen sich den Inhalt vorlesen. Dabei k\u00f6nnen sie erkennen, welche Zellen \u00dcberschriftenzellen sind und somit verstehen, was die einzelnen Informationen in den Zellen bedeuten - vorausgesetzt, die Tabelle hat die notwendige Struktur und ist nicht ausschlie\u00dflich visuell in Tabellenform gebracht worden.<\/p> <p>Auf Pseudotabellen, die durch Tabulatoren und Leerzeichen in Word simuliert werden, ist unbedingt zu verzichten. Die einzige zuverl\u00e4ssige Methode zur Erstellung von Tabellen in Word ist die Verwendung des Tabellenwerkzeugs von Word.<\/p> <p>Sie m\u00fcssen immer die Kopfzeile oder die erste Spalte der Tabelle als \u00dcberschrift kennzeichnen. An dieser Stelle legen Sie also fest, ob Ihre Tabelle eine Kopfzeile (Kopfzeile) oder eine erste Spalte (Erste Spalte) hat, auch eine Kombination von beiden ist m\u00f6glich. Eine mehrseitige Tabelle wird von Word bei der Konvertierung in ein PDF-Dokument als mehrere Tabellen erkannt. Sie m\u00fcssen daher sicherstellen, dass sich die Kopfzeile auf jeder Seite wiederholt. Aktivieren Sie dazu im Fenster Tabelleneigenschaften auf der Registerkarte Zeile die Option Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen.<\/p> <p>Bitte beachten: Komplexe, mehrdimensionale und verschachtelte Tabellen sind f\u00fcr blinde Menschen schwer oder gar nicht lesbar. Wenn m\u00f6glich, sollten komplexe Tabellen in mehrere einfache Tabellen aufgeteilt werden, um die Lesbarkeit und Zug\u00e4nglichkeit zu gew\u00e4hrleisten. Alternativ sollte eine aussagekr\u00e4ftige Beschreibung der Tabelle in den Alternativtext eingef\u00fcgt werden.<\/p>\n<h3>Bilder<\/h3>\n<ul><li><h4>Ausreichender Farbkontrast<\/h4><p>Wenn Sie Abbildungen oder Diagramme selbst erstellen, achten Sie auf ausreichenden Farbkontrast (z. B. bei Text auf farbigem Hintergrund) und ber\u00fccksichtigen Sie, dass manche Menschen Schwierigkeiten haben, verschiedene Farben zu erkennen (z. B. Rot-Gr\u00fcn-Blindheit). Ein Werkzeug, das Ihnen dabei helfen kann, ist der ColorBrewer (<a href=\"https:\/\/colorbrewer2.org\">https:\/\/colorbrewer2.org<\/a>), mit dem Sie geeignete Farbkombinationen ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen.<\/p><\/li><li><h4>Merkmale guter Bildbeschreibungen<\/h4><p>Bei Bildern und Grafiken ist zu beachten, dass diese eine aussagekr\u00e4ftige Alternativbeschreibung ben\u00f6tigen, um auch f\u00fcr blinde Menschen zug\u00e4nglich zu sein. Eine gute Bildbeschreibung sollte folgende Merkmale aufweisen:<\/p> <ul> <li>Objektivit\u00e4t (keine eigene Interpretation)<\/li> <li>Verst\u00e4ndlichkeit (unter Ber\u00fccksichtigung der Zielgruppe)<\/li> <li>Sinnhaftigkeit (die Beschreibung muss innerhalb und au\u00dferhalb des Kontextes einen Sinn ergeben)<\/li> <li>Eindeutigkeit und Beachtung fachdidaktischer Erkenntnisse<\/li> <li>Effizienz (Informationen vollst\u00e4ndig, aber so kurz und pr\u00e4gnant wie m\u00f6glich halten)<\/li> <\/ul> <p>Die Bildbeschreibung sollte entsprechend der Art der Grafik konsistent und in einer strengen Reihenfolge strukturiert sein. Dabei ist der interne Lesefluss der Grafik zu ber\u00fccksichtigen. Es wird empfohlen, die Beschreibung vom Groben und Allgemeinen zum Feinen und Speziellen aufzubauen. Eine Bildbeschreibung sollte es den nicht-visuellen Lesenden erm\u00f6glichen, alle Informationen zu erhalten, die f\u00fcr den Zweck der Grafik erforderlich sind. Folgende Informationen sollten je nach Kontext und Zweck des Bildes in die Beschreibung aufgenommen werden:<\/p> <ul> <li>Absicht\/Zweck des Bildes<\/li> <li>dargestellte Situation oder Ort<\/li> <li>Objekte, Geb\u00e4ude, Menschen<\/li> <li>Emotionen, Atmosph\u00e4re<\/li> <li>Was passiert im Bild?<\/li> <li>Farben (in Diagrammen ist die Beschreibung der visuellen Attribute jedoch nur dann erforderlich, wenn sie zus\u00e4tzliche Informationen liefern)<\/li> <\/ul> <p>F\u00fcgen Sie nur Informationen ein, die nicht auf andere Weise zug\u00e4nglich sind, z.B. sollten Sie nicht einfach die Bildunterschrift wiederholen. Der Routledge Verlag bietet seinen Autorinnen und Autoren sehr anschauliche Beispiele f\u00fcr geeignete Alternativtexte: <a href=\"https:\/\/www.routledge.com\/our-customers\/authors\/publishing-guidelines\/accessible-content\">https:\/\/www.routledge.com\/our-customers\/authors\/publishing-guidelines\/accessible-content<\/a>.<\/p><\/li><li><h4>Alternativtexte f\u00fcr Bilder in Word definieren<\/h4><p>Ab Word 2019 gibt es die Symbolleiste Alternativtext, mit der eine alternative Beschreibung zu einem Bild hinzugef\u00fcgt werden kann. Diese kann \u00fcber das Kontextmen\u00fc (z.B. durch einen Rechtsklick auf das Bild) ge\u00f6ffnet werden. Geben Sie eine aussagekr\u00e4ftige Beschreibung des Inhalts ein. Schmuckgrafiken, die keine inhaltlich relevanten Informationen liefern, k\u00f6nnen an dieser Stelle auch als dekorativ gekennzeichnet werden. In diesem Fall werden sie von assistiven Technologien ignoriert. Seit Word 2019 gibt es auch die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr Bilder automatisch einen Alternativtext zu generieren (Funktion: Beschreibung f\u00fcr mich generieren). Derzeit sind diese Alternativtexte jedoch nicht sehr aussagekr\u00e4ftig, weshalb von der Nutzung dieser Funktion abgeraten wird. Verzichten Sie nach M\u00f6glichkeit auf SmartArts. Word erzeugt in der aktuellen Version bei der Konvertierung in ein PDF-Dokument aus einer SmartArt mehrere Bilder und \u00fcbernimmt die an der SmartArt gesetzten Alternativtexte nicht. Speichern Sie die SmartArt als Bild ab und f\u00fcgen Sie dieses stattdessen in das Dokument ein. Diagramme sollten Sie ebenfalls als Bild einf\u00fcgen, da bei der Konvertierung in ein PDF-Dokument nicht alle Diagrammelemente korrekt beschriftet werden. Bei der Beschreibung der Diagramme sollte folgende Struktur eingehalten werden:<\/p> <ul> <li>\u00dcberblick: Titel, Diagrammtyp, allgemeiner Inhalt, Besonderheiten wie die Ausrichtung;<\/li> <li>Achsen: Anordnung, Beschriftung, Einheit, Skala (Wertebereich, Intervalle), Achsenschnittpunkte;<\/li> <li>Daten, je nach Diagrammtyp zum Beispiel: Anzahl der Datenreihen, Name und Anordnung der Daten, Beschreibung von groben Verl\u00e4ufen, konkrete Datenwerte (tabellarisch, wenn m\u00f6glich).<\/li> <\/ul> <p>Je nach Zweck des Diagramms und der Beschreibung k\u00f6nnen auch subjektive Aussagen zum Inhalt des Diagramms in die Diagrammbeschreibung aufgenommen werden. Diese sind jedoch als Interpretation bzw. eigene Interpretation zu kennzeichnen.<\/p><\/li><li><h4>Dekorative Bilder (Schmuckgrafiken)<\/h4><p>Hintergr\u00fcnde oder andere grafische Schmuckelemente und Platzhalter in Ihrem Dokument, die keine inhaltlich relevanten Informationen enthalten, ben\u00f6tigen keinen zus\u00e4tzlichen Alternativtext. Sie m\u00fcssen \u00fcber die Werkzeugleiste Alternativtext als dekorativ gekennzeichnet werden.<\/p><\/li><\/ul>\n<p>Wenn Sie Abbildungen oder Diagramme selbst erstellen, achten Sie auf ausreichenden Farbkontrast (z. B. bei Text auf farbigem Hintergrund) und ber\u00fccksichtigen Sie, dass manche Menschen Schwierigkeiten haben, verschiedene Farben zu erkennen (z. B. Rot-Gr\u00fcn-Blindheit). Ein Werkzeug, das Ihnen dabei helfen kann, ist der ColorBrewer (<a href=\"https:\/\/colorbrewer2.org\">https:\/\/colorbrewer2.org<\/a>), mit dem Sie geeignete Farbkombinationen ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Bei Bildern und Grafiken ist zu beachten, dass diese eine aussagekr\u00e4ftige Alternativbeschreibung ben\u00f6tigen, um auch f\u00fcr blinde Menschen zug\u00e4nglich zu sein. Eine gute Bildbeschreibung sollte folgende Merkmale aufweisen:<\/p> <ul> <li>Objektivit\u00e4t (keine eigene Interpretation)<\/li> <li>Verst\u00e4ndlichkeit (unter Ber\u00fccksichtigung der Zielgruppe)<\/li> <li>Sinnhaftigkeit (die Beschreibung muss innerhalb und au\u00dferhalb des Kontextes einen Sinn ergeben)<\/li> <li>Eindeutigkeit und Beachtung fachdidaktischer Erkenntnisse<\/li> <li>Effizienz (Informationen vollst\u00e4ndig, aber so kurz und pr\u00e4gnant wie m\u00f6glich halten)<\/li> <\/ul> <p>Die Bildbeschreibung sollte entsprechend der Art der Grafik konsistent und in einer strengen Reihenfolge strukturiert sein. Dabei ist der interne Lesefluss der Grafik zu ber\u00fccksichtigen. Es wird empfohlen, die Beschreibung vom Groben und Allgemeinen zum Feinen und Speziellen aufzubauen. Eine Bildbeschreibung sollte es den nicht-visuellen Lesenden erm\u00f6glichen, alle Informationen zu erhalten, die f\u00fcr den Zweck der Grafik erforderlich sind. Folgende Informationen sollten je nach Kontext und Zweck des Bildes in die Beschreibung aufgenommen werden:<\/p> <ul> <li>Absicht\/Zweck des Bildes<\/li> <li>dargestellte Situation oder Ort<\/li> <li>Objekte, Geb\u00e4ude, Menschen<\/li> <li>Emotionen, Atmosph\u00e4re<\/li> <li>Was passiert im Bild?<\/li> <li>Farben (in Diagrammen ist die Beschreibung der visuellen Attribute jedoch nur dann erforderlich, wenn sie zus\u00e4tzliche Informationen liefern)<\/li> <\/ul> <p>F\u00fcgen Sie nur Informationen ein, die nicht auf andere Weise zug\u00e4nglich sind, z.B. sollten Sie nicht einfach die Bildunterschrift wiederholen. Der Routledge Verlag bietet seinen Autorinnen und Autoren sehr anschauliche Beispiele f\u00fcr geeignete Alternativtexte: <a href=\"https:\/\/www.routledge.com\/our-customers\/authors\/publishing-guidelines\/accessible-content\">https:\/\/www.routledge.com\/our-customers\/authors\/publishing-guidelines\/accessible-content<\/a>.<\/p>\n<p>Ab Word 2019 gibt es die Symbolleiste Alternativtext, mit der eine alternative Beschreibung zu einem Bild hinzugef\u00fcgt werden kann. Diese kann \u00fcber das Kontextmen\u00fc (z.B. durch einen Rechtsklick auf das Bild) ge\u00f6ffnet werden. Geben Sie eine aussagekr\u00e4ftige Beschreibung des Inhalts ein. Schmuckgrafiken, die keine inhaltlich relevanten Informationen liefern, k\u00f6nnen an dieser Stelle auch als dekorativ gekennzeichnet werden. In diesem Fall werden sie von assistiven Technologien ignoriert. Seit Word 2019 gibt es auch die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr Bilder automatisch einen Alternativtext zu generieren (Funktion: Beschreibung f\u00fcr mich generieren). Derzeit sind diese Alternativtexte jedoch nicht sehr aussagekr\u00e4ftig, weshalb von der Nutzung dieser Funktion abgeraten wird. Verzichten Sie nach M\u00f6glichkeit auf SmartArts. Word erzeugt in der aktuellen Version bei der Konvertierung in ein PDF-Dokument aus einer SmartArt mehrere Bilder und \u00fcbernimmt die an der SmartArt gesetzten Alternativtexte nicht. Speichern Sie die SmartArt als Bild ab und f\u00fcgen Sie dieses stattdessen in das Dokument ein. Diagramme sollten Sie ebenfalls als Bild einf\u00fcgen, da bei der Konvertierung in ein PDF-Dokument nicht alle Diagrammelemente korrekt beschriftet werden. Bei der Beschreibung der Diagramme sollte folgende Struktur eingehalten werden:<\/p> <ul> <li>\u00dcberblick: Titel, Diagrammtyp, allgemeiner Inhalt, Besonderheiten wie die Ausrichtung;<\/li> <li>Achsen: Anordnung, Beschriftung, Einheit, Skala (Wertebereich, Intervalle), Achsenschnittpunkte;<\/li> <li>Daten, je nach Diagrammtyp zum Beispiel: Anzahl der Datenreihen, Name und Anordnung der Daten, Beschreibung von groben Verl\u00e4ufen, konkrete Datenwerte (tabellarisch, wenn m\u00f6glich).<\/li> <\/ul> <p>Je nach Zweck des Diagramms und der Beschreibung k\u00f6nnen auch subjektive Aussagen zum Inhalt des Diagramms in die Diagrammbeschreibung aufgenommen werden. Diese sind jedoch als Interpretation bzw. eigene Interpretation zu kennzeichnen.<\/p>\n<p>Hintergr\u00fcnde oder andere grafische Schmuckelemente und Platzhalter in Ihrem Dokument, die keine inhaltlich relevanten Informationen enthalten, ben\u00f6tigen keinen zus\u00e4tzlichen Alternativtext. Sie m\u00fcssen \u00fcber die Werkzeugleiste Alternativtext als dekorativ gekennzeichnet werden.<\/p>\n<h3 id=\"barrierefreiheitspr\u00fcfung-mit\" data-is-set=\"true\">Mit Office auf Barrierefreiheit pr\u00fcfen<\/h3> <p>Bevor ein Word-Dokument nach PDF exportiert wird und anschlie\u00dfend aufw\u00e4ndige Verbesserungen am PDF-Dokument vorgenommen werden m\u00fcssen, lohnt es sich, vor dem Export eine Office-interne Pr\u00fcfung auf Zug\u00e4nglichkeitsprobleme durchf\u00fchren zu lassen. In Office behobene Probleme bedeuten jedoch nicht, dass im exportierten PDF-Dokument keine Probleme mehr vorhanden sind.<\/p> <p>Seit Office 2010 ist in allen Office-Anwendungen eine integrierte \u00dcberpr\u00fcfung auf Barrierefreiheit verf\u00fcgbar. Seit Word 2019 gibt es daf\u00fcr einen Men\u00fceintrag auf der Registerkarte \u201ePr\u00fcfen\u201c im Men\u00fcband. Bei \u00e4lteren Versionen wird die Pr\u00fcfung \u00fcber die Dateiinformationen gestartet. In der rechten Seitenleiste \u00f6ffnet sich dann die Symbolleiste Barrierefreiheit. Im oberen Teil der Symbolleiste befindet sich eine Liste von Fehlern und Warnungen, die nach Typ gruppiert sind. Durch Anklicken eines Fehlers oder einer Warnung wird das betroffene Element sofort ausgew\u00e4hlt, so dass es nicht erst gesucht werden muss. Unterhalb der Liste befindet sich ein Bereich, der n\u00e4here Informationen zum ausgew\u00e4hlten Fehler enth\u00e4lt. Hier finden Sie auch die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Notwendigkeit der Korrektur und Hinweise, wie Sie den Fehler beheben k\u00f6nnen.<\/p> <h3 id=\"pdf-dokument-erstellen\" data-is-set=\"true\">PDF-Dokument erstellen<\/h3> <p>Nun m\u00fcssen Sie Ihr Dokument nur noch als PDF exportieren (Abbildung 5). Wir raten davon ab, einen PDF-Drucker zu verwenden, da dieser die logische Struktur nicht mit exportiert.<\/p> <figure id=\"attachment_4915\" style=\"width: 1024px\" aria-describedby=\"caption-attachment-4915\"><a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-5.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-5-1024x435.jpg\" alt=\"Abbildung 5 Exportansicht von Word unter Windows\" width=\"1024\" height=\"435\" srcset=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-5-1024x435.jpg 1024w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-5-300x128.jpg 300w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-5-768x326.jpg 768w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-5-1536x653.jpg 1536w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-5-18x8.jpg 18w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-5-600x255.jpg 600w, https:\/\/www.university-press.fau.de\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Abbildung-5.jpg 1903w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a> <figcaption id=\"caption-attachment-4915\">Abbildung 5 Exportansicht in Word unter Windows<\/figcaption> <\/figure> <p>In dem Dialog \u201eAls PDF oder XPS ver\u00f6ffentlichen\u201c k\u00f6nnen der Dateiname, der Dateityp und der Speicherort f\u00fcr die endg\u00fcltige Ver\u00f6ffentlichung festgelegt werden. Alternativ zu den oben beschriebenen Schritten k\u00f6nnen Sie diesen Dialog auch \u00fcber die Taste F12 \u00f6ffnen, m\u00fcssen dann aber als Dateityp PDF ausw\u00e4hlen. \u00dcber die Schaltfl\u00e4che Optionen im Dialog k\u00f6nnen Einstellungen f\u00fcr den PDF-Export vorgenommen werden. Stellen Sie die folgenden Optionen ein. Best\u00e4tigen Sie diese anschlie\u00dfend \u00fcber die Schaltfl\u00e4che Ok und speichern Sie das Dokument \u00fcber die Schaltfl\u00e4che Ver\u00f6ffentlichen.<\/p> <ul> <li>Option \u201eTextmarken erstellen mithilfe von: \u00dcberschriften\u201c: Alle \u00dcberschriften werden in Lesezeichen umgewandelt, sofern Sie mit Formatvorlagen gearbeitet und \u00dcberschriften entsprechend verwendet haben.<\/li> <li>Option \u201eDokumenteigenschaften\u201c: f\u00fcgt dem PDF Informationen hinzu, wie z.B. den Titel des Dokuments.<\/li> <li>Option \u201eDokumentstrukturtags f\u00fcr Barrierefreiheit\u201c: Alle Strukturinformationen werden in das PDF \u00fcbernommen.<\/li> <li>Deaktivieren Sie \u201eText als Bitmap speichern [\u2026]\u201c. Dies w\u00fcrde dazu f\u00fchren, dass Textinhalte als Bildinformationen gespeichert werden und somit f\u00fcr nicht-visuelle Nutzende nicht mehr lesbar sind.<\/li> <\/ul>\n<h2>Barrierefreie PDFs aus LaTeX erzeugen<\/h2> <p>LaTeX ist f\u00fcr die Erstellung barrierefreier Dokumente derzeit leider eher ungeeignet und sollte vermieden werden. In der Vergangenheit eingef\u00fchrte Pakete wie <em>accessibility<\/em> (<a href=\"https:\/\/ctan.org\/pkg\/accessibility\">https:\/\/ctan.org\/pkg\/accessibility<\/a>) oder <em>axessibility<\/em> (<a href=\"https:\/\/ctan.org\/pkg\/axessibility\">https:\/\/ctan.org\/pkg\/axessibility<\/a>) sind nicht ausgereift und werden auch nicht mehr gepflegt.\u00a0<\/p> <p>Es gibt ein neues experimentelles Paket namens tagpdf (<a href=\"https:\/\/ctan.org\/pkg\/tagpdf\">https:\/\/ctan.org\/pkg\/tagpdf<\/a>), das Werkzeuge zum Experimentieren mit Tagging und Barrierefreiheit unter Verwendung von pdfLaTeX und LuaTeX bietet. Es funktioniert teilweise f\u00fcr einfache Dokumente, die sich auf Standardklassen, Standardbefehle und bereits unterst\u00fctzte Pakete beschr\u00e4nken. Je komplizierter das Dokument ist und je mehr externe Pakete es enth\u00e4lt, desto wahrscheinlicher werden Probleme. Dementsprechend ist tagpdf derzeit noch nicht in die Templates der FAU University Press integriert, wir konnten es noch nicht fehlerfrei zum Laufen bringen.<\/p> <p>Es gibt zwar einige Webseiten, die allgemeine Empfehlungen und Tipps zur Barrierefreiheit in LaTeX au\u00dferhalb spezieller Barrierefreiheitspakete geben, diese sind jedoch meist veraltet. Eine noch relativ aktuelle Quelle ist der Blog \u201eLaTeX and Accessibility\u201c von Lewis Forbes (<a href=\"https:\/\/blogs.ed.ac.uk\/isintern\/2023\/08\/15\/lewis-forbes-latex-and-accessibility\/\">https:\/\/blogs.ed.ac.uk\/isintern\/2023\/08\/15\/lewis-forbes-latex-and-accessibility\/<\/a>). Hier wird teilweise auch beschrieben, was nicht mehr funktioniert, z.B. Alternativtexte \u00fcber das oben genannte Accessibility-Paket. Laut Lewis Forbes kann man Alternativtexte derzeit noch \u00fcber diese beiden Wege hinterlegen:<\/p>\n<ul> <li><em>\u201eUsing a parameter on caption \\caption[alt text]{caption text} [...]. This should be used when \\includegraphics{} is used within a \\figure{} environment.<\/em><\/li> <li><em>Using \\pdftooltip{} from the<\/em>\u00a0<a href=\"https:\/\/ctan.org\/pkg\/pdfcomment?lang=en\">pdfcomment interface<\/a>\u00a0<em>successfully added tooltips with user-specified text to the document, which Ally recognized as alt text. This should be used when \\includegraphics{} is being used with no \\caption{}. For example, I used it in a \\subfloat{} environment.\u201c<\/em><\/li> <\/ul>\n<p>In einem Beispiel in Anlehnung an DOI: <a href=\"https:\/\/dx.doi.org\/10.1090\/noti2606\">10.1090\/noti2606<\/a> Seite 70 k\u00f6nnte die letztgenannte Vorgehensweise so aussehen, dass ein Quadrat gezeichnet und mit Alternativtext versehen wird:<\/p> <p><em>\\usepackage{pdfcomment}<\/em>\u00a0<\/p> <p><em>\\pdftooltip{\u00a0<\/em><\/p> <p><em>\\begin{tikzpicture}\u00a0<\/em><\/p> <p><em>\\draw (0,0) -- (1,0) -- (1,1) -- (0, 1) -- (0, 0);\u00a0<\/em><\/p> <p><em>\\end{tikzpicture}\u00a0<\/em><\/p> <p><em>}{Here is a square rectangle with black lines, without colored filling.}<\/em>\u00a0<\/p> <p>Der Titel und die Sprache eines PDF-Dokuments k\u00f6nnen durch die folgenden Zeilen in der Pr\u00e4ambel des Dokuments angegeben werden:<\/p> <p><em>\\usepackage{hyperref}<\/em>\u00a0<\/p> <p><em>\\hypersetup{pdftitle={Document Name}, pdflang={en-GB}}<\/em>\u00a0<\/p> <p>Generell gilt jedoch die eingangs erw\u00e4hnte Empfehlung: Wenn Sie ein m\u00f6glichst barrierefreies PDF w\u00fcnschen, verwenden Sie bitte Word und die hier genannten Word-Empfehlungen zur Erstellung Ihres Manuskripts oder planen Sie bei LaTeX-Dokumenten ein, einen Dienstleister mit der nachtr\u00e4glichen Aufbereitung zu beauftragen.<\/p>\n<h2>Unterst\u00fctzung durch SciFlow Publish und OS-APS bzw. OS-APS_STEMO<\/h2> <p>Im Projekt \u201e<a href=\"https:\/\/os-aps.de\/files\/OS-APS_STEMO_short_version.pdf\">Ausbau der Open Source Academic Publishing Suite f\u00fcr komplexe STEM-Publikationen und optimierte Online-Darstellungen<\/a>\u201c wird die digitale Barrierefreiheit an mehreren Stellen unterst\u00fctzt.<\/p> <p>So werden in OS-APS (<a href=\"https:\/\/os-aps.de\/\">https:\/\/os-aps.de\/<\/a>) und SciFlow Publish zuk\u00fcnftig Funktionalit\u00e4ten zur \u00dcberpr\u00fcfung der Barrierefreiheit integriert und der geplante JATS-\/BITS-Reader soll g\u00e4ngige Screenreader unterst\u00fctzen, so dass die Inhalte f\u00fcr Blinde und Sehbehinderte ohne Konvertierung auf nahezu jedem Ger\u00e4t zug\u00e4nglich sind.<\/p> <p>Mit OS-APS k\u00f6nnen Sie aus Ihren Manuskripten bereits jetzt HTML-Dateien erzeugen. Das HTML-E-Book k\u00f6nnen Sie dann mit den Pr\u00fcftools (siehe unten) oder dem Web Accessibility Checker kontrollieren und anschlie\u00dfend optimieren. XML-Exporte sind mit OS-APS ebenfalls m\u00f6glich. Mit Hilfe von Tools wie Calibre (<a href=\"https:\/\/calibre-ebook.com\/\">https:\/\/calibre-ebook.com\/<\/a>) w\u00e4re es zudem m\u00f6glich, aus der HTML- oder XML-Datei ein EPUB-E-Book zu generieren.<\/p> <p>FAU University Press hat auch eine Testversion der kommerziellen Software SciFlow Publish lizenziert, mit der EPUB-Dateien direkt erzeugt werden k\u00f6nnen. Nehmen Sie am Beta-Test von SciFlow Publish teil: <a href=\"https:\/\/www.university-press.fau.de\/publizieren\/betatest-der-open-source-academic-publishing-suite-os-aps-und-sciflow-publish\/\">https:\/\/www.university-press.fau.de\/publizieren\/betatest-der-open-source-academic-publishing-suite-os-aps-und-sciflow-publish\/<\/a>.<\/p>\n<h2>Pr\u00fcftools<\/h2> <p>Um Missverst\u00e4ndnissen vorzubeugen: Dateien, die von den Testwerkzeugen als barrierefrei eingestuft werden, entsprechen in der Regel nur den zugrundeliegenden technischen Standards (zum Beispiel <a href=\"https:\/\/pdfa.org\/resource\/iso-14289-pdfua\/\">ISO 14289 (PDF\/UA<\/a>) oder\u00a0<a href=\"https:\/\/www.w3.org\/WAI\/standards-guidelines\/\">W3C Accessibility Standards<\/a> wie <a href=\"https:\/\/www.w3.org\/WAI\/standards-guidelines\/wcag\/\">WCAG<\/a>). In der Praxis k\u00f6nnen sie z.B. durch schlechte Alternativtexte f\u00fcr blinde Menschen dennoch unbrauchbar sein. Barrierefreiheit muss sich daher an der tats\u00e4chlichen Nutzbarkeit f\u00fcr Menschen mit Behinderungen orientieren. Siehe z.B. den Abschnitt \u201e<a href=\"\/wegweiser-barrierefreiheit\/#acc-sg08823-1\">Merkmale guter Bildbeschreibungen<\/a>\u201c unter \u201eVon Word zu barrierefreien PDFs\u201c.<\/p>\n<h3>F\u00fcr barrierefreie PDFs<\/h3> <p>Hilfe zur Behebung von Fehlern, die mit den folgenden Testwerkzeugen gefunden wurden, finden Sie auf der Seite \u201eBarrierefreies Webdesign\u201c. (<a href=\"https:\/\/www.barrierefreies-webdesign.de\/knowhow\/pdf-ua\/\">https:\/\/www.barrierefreies-webdesign.de\/knowhow\/pdf-ua\/<\/a>). Dazu f\u00fcgen Sie einfach die Fehlermeldung in den Suchschlitz ein und folgen der Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung mit Adobe Acrobat Pro.<\/p> <p>Es empfiehlt sich auch, die Lesereihenfolge des PDFs intellektuell zu \u00fcberpr\u00fcfen - entweder, indem man sie sich in Adobe Acrobat Pro anzeigen l\u00e4sst (\u201eReihenfolge\u201c in der Auswahlspalte links), oder indem man sich das Dokument mit Hilfe der Sprachausgabe von Adobe Acrobat oder eines frei verf\u00fcgbaren Screenreaders wie NVDA (<a href=\"https:\/\/nvda.bhvd.de\/\">https:\/\/nvda.bhvd.de\/<\/a>) vorlesen l\u00e4sst.<\/p>\n<ul><li><h4>PDF Accessibility Checker (PAC) 2024<\/h4><p>Der PDF Accessibility Checker (PAC) ist ein unter Windows lauff\u00e4higes Programm zur \u00dcberpr\u00fcfung der technischen Zug\u00e4nglichkeit von PDF-Dokumenten, das unter <a href=\"https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/de\/herunterladen\">https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/de\/herunterladen<\/a> heruntergeladen werden kann. Das Programm muss nicht installiert werden, sondern kann auch in Arbeitsumgebungen wie z.B. an der Universit\u00e4t ohne Administratorrechte gestartet und ausgef\u00fchrt werden. Nach dem \u00d6ffnen des PDF-Dokuments in PAC werden in verschiedenen Reitern Pr\u00fcfpunkte zur Qualit\u00e4t sowie zur PDF\/UA- und WCAG-Konformit\u00e4t angezeigt, beispielsweise im Kontext von Alternativbeschreibungen, Metadaten, Strukturelementen oder Dokumenteinstellungen. Weitere Kurzanleitungen und Erl\u00e4uterungen finden Sie unter <a href=\"https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/de\/ressourcen\">https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/de\/ressourcen<\/a>. Die Software wird vom Anbieter kostenlos zur Verf\u00fcgung gestellt. Sie gilt daher als Freeware, ist aber nicht Open Source.<\/p><\/li><li><h4>Commonlook PDF Validator<\/h4><p>Der CommonLook PDF Validator ist ein kostenloses Tool, das \u00fcber <a href=\"https:\/\/allyant.com\/commonlook-accessibility-suite\/cl-pdf-validator\/\">https:\/\/allyant.com\/commonlook-accessibility-suite\/cl-pdf-validator\/<\/a> angefordert und als Plugin direkt in Adobe Acrobat integriert werden kann. Der Vorteil ist, dass das Plugin automatisch die Barrierefreiheit des Dokuments nach WGAC \u00fcberpr\u00fcft und kein Export in ein anderes Programm notwendig ist. Zus\u00e4tzlich erh\u00e4lt man einen Zertifizierungsbericht als Nachweis, dass die Datei tats\u00e4chlich den Standards entspricht. Viele Probleme k\u00f6nnen direkt mit dem Plugin behoben werden.<\/p><\/li><li><h4>PAVE<\/h4><p>Eine weitere interessante Alternative, die nicht nur die \u00dcberpr\u00fcfung von PDF-Dokumenten auf Barrierefreiheit, sondern auch die Bearbeitung der angezeigten Fehler und Warnungen erm\u00f6glicht, ist das Online-Tool PAVE (<a href=\"https:\/\/pave-pdf.org\/\">https:\/\/pave-pdf.org\/<\/a>). Derzeit ist das Tool mit Stand 2016 veraltet, eine neue Version sollte jedoch in K\u00fcrze verf\u00fcgbar sein.<\/p> <p>Die Anwendung l\u00e4uft im Browser, ein Download ist nicht erforderlich. Mit PAVE k\u00f6nnen Metadaten wie Sprache und Titel des Dokuments erg\u00e4nzt sowie die Lesereihenfolge der Tags \u00fcberpr\u00fcft und ge\u00e4ndert werden. Leider ist die maximal zul\u00e4ssige Dateigr\u00f6\u00dfe auf 5 MB beschr\u00e4nkt, so dass das Tool nicht f\u00fcr umfangreiche oder bildreiche Dokumente geeignet ist. Publikationen der FAU University Press k\u00f6nnten daher bei einer Dateigr\u00f6\u00dfe \u00fcber 5 MB z.B. mit Adobe Acrobat Pro in entsprechend kleine Teile zerlegt und nach der Bearbeitung in PAVE wieder zusammengef\u00fcgt werden. Eine Videoanleitung zu PAVE finden Sie hier: <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=zV74gxcwQ58\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=zV74gxcwQ58<\/a>.<\/p> <p>Angesichts des damit verbundenen Aufwands und der veralteten Technik von PAVE Stand 2016 ist das Verfahren derzeit eher als experimentell anzusehen und im Normalfall - zumindest derzeit - noch nicht zu empfehlen. Wir konnten aber bereits die neue Version testen und diese sieht sehr vielversprechend aus. Wir werden sie hier verlinken und behandeln, sobald sie online ist.<\/p><\/li><li><h4>Checkliste \"Barrierefreies PDF - Relevante Pr\u00fcfschritte\" des B\u00f6rsenvereins des Deutschen Buchhandels e.V.<\/h4><p>Unter\u00a0<a href=\"https:\/\/www.boersenverein.de\/beratung-service\/barrierefreiheit\/leitfaden-zur-erstellung-barrierefreier-pdf-dokumente\/#c25647\">https:\/\/www.boersenverein.de\/beratung-service\/barrierefreiheit\/leitfaden-zur-erstellung-barrierefreier-pdf-dokumente\/#c25647<\/a> gibt es neben konkreten Pr\u00fcftools eine Checkliste zur manuellen bzw. intellektuellen Pr\u00fcfung pro Dokument f\u00fcr ein entsprechendes barrierefreies PDF.<\/p><\/li><\/ul>\n<p>Der PDF Accessibility Checker (PAC) ist ein unter Windows lauff\u00e4higes Programm zur \u00dcberpr\u00fcfung der technischen Zug\u00e4nglichkeit von PDF-Dokumenten, das unter <a href=\"https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/de\/herunterladen\">https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/de\/herunterladen<\/a> heruntergeladen werden kann. Das Programm muss nicht installiert werden, sondern kann auch in Arbeitsumgebungen wie z.B. an der Universit\u00e4t ohne Administratorrechte gestartet und ausgef\u00fchrt werden. Nach dem \u00d6ffnen des PDF-Dokuments in PAC werden in verschiedenen Reitern Pr\u00fcfpunkte zur Qualit\u00e4t sowie zur PDF\/UA- und WCAG-Konformit\u00e4t angezeigt, beispielsweise im Kontext von Alternativbeschreibungen, Metadaten, Strukturelementen oder Dokumenteinstellungen. Weitere Kurzanleitungen und Erl\u00e4uterungen finden Sie unter <a href=\"https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/de\/ressourcen\">https:\/\/pac.pdf-accessibility.org\/de\/ressourcen<\/a>. Die Software wird vom Anbieter kostenlos zur Verf\u00fcgung gestellt. Sie gilt daher als Freeware, ist aber nicht Open Source.<\/p>\n<p>Der CommonLook PDF Validator ist ein kostenloses Tool, das \u00fcber <a href=\"https:\/\/allyant.com\/commonlook-accessibility-suite\/cl-pdf-validator\/\">https:\/\/allyant.com\/commonlook-accessibility-suite\/cl-pdf-validator\/<\/a> angefordert und als Plugin direkt in Adobe Acrobat integriert werden kann. Der Vorteil ist, dass das Plugin automatisch die Barrierefreiheit des Dokuments nach WGAC \u00fcberpr\u00fcft und kein Export in ein anderes Programm notwendig ist. Zus\u00e4tzlich erh\u00e4lt man einen Zertifizierungsbericht als Nachweis, dass die Datei tats\u00e4chlich den Standards entspricht. Viele Probleme k\u00f6nnen direkt mit dem Plugin behoben werden.<\/p>\n<p>Eine weitere interessante Alternative, die nicht nur die \u00dcberpr\u00fcfung von PDF-Dokumenten auf Barrierefreiheit, sondern auch die Bearbeitung der angezeigten Fehler und Warnungen erm\u00f6glicht, ist das Online-Tool PAVE (<a href=\"https:\/\/pave-pdf.org\/\">https:\/\/pave-pdf.org\/<\/a>). Derzeit ist das Tool mit Stand 2016 veraltet, eine neue Version sollte jedoch in K\u00fcrze verf\u00fcgbar sein.<\/p> <p>Die Anwendung l\u00e4uft im Browser, ein Download ist nicht erforderlich. Mit PAVE k\u00f6nnen Metadaten wie Sprache und Titel des Dokuments erg\u00e4nzt sowie die Lesereihenfolge der Tags \u00fcberpr\u00fcft und ge\u00e4ndert werden. Leider ist die maximal zul\u00e4ssige Dateigr\u00f6\u00dfe auf 5 MB beschr\u00e4nkt, so dass das Tool nicht f\u00fcr umfangreiche oder bildreiche Dokumente geeignet ist. Publikationen der FAU University Press k\u00f6nnten daher bei einer Dateigr\u00f6\u00dfe \u00fcber 5 MB z.B. mit Adobe Acrobat Pro in entsprechend kleine Teile zerlegt und nach der Bearbeitung in PAVE wieder zusammengef\u00fcgt werden. Eine Videoanleitung zu PAVE finden Sie hier: <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=zV74gxcwQ58\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=zV74gxcwQ58<\/a>.<\/p> <p>Angesichts des damit verbundenen Aufwands und der veralteten Technik von PAVE Stand 2016 ist das Verfahren derzeit eher als experimentell anzusehen und im Normalfall - zumindest derzeit - noch nicht zu empfehlen. Wir konnten aber bereits die neue Version testen und diese sieht sehr vielversprechend aus. Wir werden sie hier verlinken und behandeln, sobald sie online ist.<\/p>\n<p>Unter\u00a0<a href=\"https:\/\/www.boersenverein.de\/beratung-service\/barrierefreiheit\/leitfaden-zur-erstellung-barrierefreier-pdf-dokumente\/#c25647\">https:\/\/www.boersenverein.de\/beratung-service\/barrierefreiheit\/leitfaden-zur-erstellung-barrierefreier-pdf-dokumente\/#c25647<\/a> gibt es neben konkreten Pr\u00fcftools eine Checkliste zur manuellen bzw. intellektuellen Pr\u00fcfung pro Dokument f\u00fcr ein entsprechendes barrierefreies PDF.<\/p>\n<h3>F\u00fcr barrierefreie EPUBs<\/h3>\n<ul><li><h4>Ace by DAISY<\/h4><p>Ace ist ein unter\u00a0<a href=\"https:\/\/daisy.org\/activities\/software\/ace\/\">https:\/\/daisy.org\/activities\/software\/ace\/<\/a> als Kommandozeilen- oder ausf\u00fchrbares Programm (f\u00fcr MacOS, Windows und Linux) herunterladbares Tool zur \u00dcberpr\u00fcfung von EPUB-Dateien auf Einhaltung des <a href=\"https:\/\/www.w3.org\/TR\/epub-a11y-eaa-mapping\/\">W3C EPUB Accessibility Standards<\/a>. <br>In verschiedenen Reitern werden Verst\u00f6\u00dfe (\u201eViolations\u201c) gegen den Standard je nach Schweregrad angezeigt, fehlende Metadaten, ein Vergleich der \u00dcberschriftenhierarchien mit der HTML-Struktur, um z.B. \u201eUntitled BODY\u201c leichter entdecken zu k\u00f6nnen, und bei Bildern fehlende Attribute wie z.B. Alternativtexte.<\/p> <p>Weitere Informationen finden Sie unter <a href=\"https:\/\/daisy.github.io\/ace\/\">https:\/\/daisy.github.io\/ace\/<\/a>\u00a0und\u00a0<a href=\"https:\/\/daisy.github.io\/ace\/getting-started\/ace-app\/\">https:\/\/daisy.github.io\/ace\/getting-started\/ace-app\/<\/a>.<\/p><\/li><li><h4>Born Accessible Content Checker (BACC) vom Deutschen Zentrum f\u00fcr barrierefreies Lesen (dzb lesen)<\/h4><p>BACC ist ebenfalls ein Validierungstool f\u00fcr EPUB-Dateien nach dem\u00a0<a href=\"https:\/\/www.w3.org\/TR\/epub-a11y-eaa-mapping\/\">W3C EPUB Accessibility Standard<\/a>. Die Anwendung l\u00e4uft im Browser (<a href=\"https:\/\/bacc.dzblesen.de\/\">https:\/\/bacc.dzblesen.de\/<\/a>), es muss keine Software heruntergeladen oder installiert werden.<\/p> <p>In verschiedenen Reitern werden Barrieren und Hinweise auf Richtlinienverst\u00f6\u00dfe, fehlende Metadaten, die \u00dcberschriftenebenen im Vergleich zum strukturellen HTML-Aufbau, um z.B. \u201eUntitled BODY\u201c leichter entdecken zu k\u00f6nnen, und bei Bildern fehlende Beschreibungen wie z.B. Alternativtexte gemeldet.<\/p> <p>Weitere Informationen finden Sie unter dem i-Symbol f\u00fcr \u201eInformationen zum Pr\u00fcftool\u201c und unter <a href=\"https:\/\/www.dzblesen.de\/ueber-uns\/fachthemen-kooperationen-projekte\/inklusives-publizieren\">https:\/\/www.dzblesen.de\/ueber-uns\/fachthemen-kooperationen-projekte\/inklusives-publizieren<\/a>. Dort ist auch\u00a0ein <a href=\"https:\/\/www.boersenverein.de\/beratung-service\/barrierefreiheit\/leitfaden-barrierefreie-epub3-e-books\/\">Leitfaden EPUB3-E-Books<\/a>\u00a0verlinkt.<\/p><\/li><li><h4>pagina EPUB-Checker auf Basis der W3C Open-Source-Software EPUBCheck<\/h4><p>Der pagina EPUB-Checker ist ein Pr\u00fcftool der deutschen Firma \u201epagina GmbH Publikationstechnologien\u201c, das auf der Open-Source-Software <a href=\"https:\/\/github.com\/w3c\/epubcheck\">EPUBCheck<\/a> des W3C basiert.<\/p> <p>Der pagina EPUB-Checker kapselt diese Open-Source-Software in einer mehrsprachigen Benutzeroberfl\u00e4che und bietet zus\u00e4tzliche Features wie die Validierung von entpackten (nicht gezippten) EPUB-Dateien. Das Tool kann unter <a href=\"https:\/\/pagina.gmbh\/startseite\/leistungen\/publishing-softwareloesungen\/epub-checker\/\">https:\/\/pagina.gmbh\/startseite\/leistungen\/publishing-softwareloesungen\/epub-checker\/<\/a> als ausf\u00fchrbares Programm f\u00fcr Mac, Windows und Linux heruntergeladen werden. Es l\u00e4uft auch portabel auf einem USB-Stick. Im Ergebnisfenster wird angezeigt, ob die EPUB-Datei Probleme oder Fehler enth\u00e4lt, in welcher Datei oder Zeile der Fehler auftritt und eine Beschreibung des Fehlers.<\/p><\/li><\/ul>\n<p>Ace ist ein unter\u00a0<a href=\"https:\/\/daisy.org\/activities\/software\/ace\/\">https:\/\/daisy.org\/activities\/software\/ace\/<\/a> als Kommandozeilen- oder ausf\u00fchrbares Programm (f\u00fcr MacOS, Windows und Linux) herunterladbares Tool zur \u00dcberpr\u00fcfung von EPUB-Dateien auf Einhaltung des <a href=\"https:\/\/www.w3.org\/TR\/epub-a11y-eaa-mapping\/\">W3C EPUB Accessibility Standards<\/a>. <br>In verschiedenen Reitern werden Verst\u00f6\u00dfe (\u201eViolations\u201c) gegen den Standard je nach Schweregrad angezeigt, fehlende Metadaten, ein Vergleich der \u00dcberschriftenhierarchien mit der HTML-Struktur, um z.B. \u201eUntitled BODY\u201c leichter entdecken zu k\u00f6nnen, und bei Bildern fehlende Attribute wie z.B. Alternativtexte.<\/p> <p>Weitere Informationen finden Sie unter <a href=\"https:\/\/daisy.github.io\/ace\/\">https:\/\/daisy.github.io\/ace\/<\/a>\u00a0und\u00a0<a href=\"https:\/\/daisy.github.io\/ace\/getting-started\/ace-app\/\">https:\/\/daisy.github.io\/ace\/getting-started\/ace-app\/<\/a>.<\/p>\n<p>BACC ist ebenfalls ein Validierungstool f\u00fcr EPUB-Dateien nach dem\u00a0<a href=\"https:\/\/www.w3.org\/TR\/epub-a11y-eaa-mapping\/\">W3C EPUB Accessibility Standard<\/a>. Die Anwendung l\u00e4uft im Browser (<a href=\"https:\/\/bacc.dzblesen.de\/\">https:\/\/bacc.dzblesen.de\/<\/a>), es muss keine Software heruntergeladen oder installiert werden.<\/p> <p>In verschiedenen Reitern werden Barrieren und Hinweise auf Richtlinienverst\u00f6\u00dfe, fehlende Metadaten, die \u00dcberschriftenebenen im Vergleich zum strukturellen HTML-Aufbau, um z.B. \u201eUntitled BODY\u201c leichter entdecken zu k\u00f6nnen, und bei Bildern fehlende Beschreibungen wie z.B. Alternativtexte gemeldet.<\/p> <p>Weitere Informationen finden Sie unter dem i-Symbol f\u00fcr \u201eInformationen zum Pr\u00fcftool\u201c und unter <a href=\"https:\/\/www.dzblesen.de\/ueber-uns\/fachthemen-kooperationen-projekte\/inklusives-publizieren\">https:\/\/www.dzblesen.de\/ueber-uns\/fachthemen-kooperationen-projekte\/inklusives-publizieren<\/a>. Dort ist auch\u00a0ein <a href=\"https:\/\/www.boersenverein.de\/beratung-service\/barrierefreiheit\/leitfaden-barrierefreie-epub3-e-books\/\">Leitfaden EPUB3-E-Books<\/a>\u00a0verlinkt.<\/p>\n<p>Der pagina EPUB-Checker ist ein Pr\u00fcftool der deutschen Firma \u201epagina GmbH Publikationstechnologien\u201c, das auf der Open-Source-Software <a href=\"https:\/\/github.com\/w3c\/epubcheck\">EPUBCheck<\/a> des W3C basiert.<\/p> <p>Der pagina EPUB-Checker kapselt diese Open-Source-Software in einer mehrsprachigen Benutzeroberfl\u00e4che und bietet zus\u00e4tzliche Features wie die Validierung von entpackten (nicht gezippten) EPUB-Dateien. Das Tool kann unter <a href=\"https:\/\/pagina.gmbh\/startseite\/leistungen\/publishing-softwareloesungen\/epub-checker\/\">https:\/\/pagina.gmbh\/startseite\/leistungen\/publishing-softwareloesungen\/epub-checker\/<\/a> als ausf\u00fchrbares Programm f\u00fcr Mac, Windows und Linux heruntergeladen werden. Es l\u00e4uft auch portabel auf einem USB-Stick. Im Ergebnisfenster wird angezeigt, ob die EPUB-Datei Probleme oder Fehler enth\u00e4lt, in welcher Datei oder Zeile der Fehler auftritt und eine Beschreibung des Fehlers.<\/p>\n<h3>F\u00fcr barrierefreie HTML-E-Books<\/h3> <p>Eine umfassende Liste von Web Accessibility Evaluation Tools findet sich auf der Seite der W3C Web Accessibility Initiative (WAI): <a href=\"https:\/\/www.w3.org\/WAI\/test-evaluate\/tools\/list\/\">https:\/\/www.w3.org\/WAI\/test-evaluate\/tools\/list\/<\/a>. Die Seite \u201eSelecting Web Accessibility Evaluation Tools\u201c (<a href=\"https:\/\/www.w3.org\/WAI\/test-evaluate\/tools\/selecting\/\">https:\/\/www.w3.org\/WAI\/test-evaluate\/tools\/selecting\/<\/a>) bietet eine kurze Anleitung zur Auswahl eines geeigneten Tools.. F\u00fcr ein browserbasiertes, kostenloses Tool siehe nachfolgendes WAVE Web Accessibility Evaluation Tool:<\/p>\n<ul><li><h4>WAVE Web Accessibility Evaluation Tool<\/h4><p>WAVE enth\u00e4lt Bewertungswerkzeuge, die Autorinnen und Autoren helfen sollen, ihre Webinhalte f\u00fcr Menschen mit Behinderungen besser zug\u00e4nglich zu machen. WAVE kann viele Fehler gem\u00e4\u00df der Web Content Accessibility Guideline erkennen und \u00fcberpr\u00fcft dazu die WCAG 2 Checkliste von WebAIM (<a href=\"https:\/\/webaim.org\/standards\/wcag\/checklist\">https:\/\/webaim.org\/standards\/wcag\/checklist<\/a>).<\/p> <p>Sie k\u00f6nnen das WAVE-Tool nutzen, indem Sie die URL der HTML-Seite bzw. des HTML-E-Books (z.B. die von OS-APS generierte *.json-Seite) in das daf\u00fcr vorgesehene Feld auf der Website <a href=\"https:\/\/wave.webaim.org\/\">https:\/\/wave.webaim.org\/<\/a> einf\u00fcgen. Im anschlie\u00dfenden WAVE-Report k\u00f6nnen in einer Art Vorschau \u00fcberlappend zum HTML-E-Book diverse Warnhinweise und Erl\u00e4uterungen als Details eingeblendet werden; au\u00dferdem k\u00f6nnen Lesereihenfolgen, Strukturen (wie \u00dcberschriftenhierarchien, Tabellen, Listenformate), Farbkontraste und vieles mehr \u00fcberpr\u00fcft werden. Parallel zur Vorschau kann auch der Code angezeigt werden.<\/p><\/li><\/ul>\n<p>WAVE enth\u00e4lt Bewertungswerkzeuge, die Autorinnen und Autoren helfen sollen, ihre Webinhalte f\u00fcr Menschen mit Behinderungen besser zug\u00e4nglich zu machen. WAVE kann viele Fehler gem\u00e4\u00df der Web Content Accessibility Guideline erkennen und \u00fcberpr\u00fcft dazu die WCAG 2 Checkliste von WebAIM (<a href=\"https:\/\/webaim.org\/standards\/wcag\/checklist\">https:\/\/webaim.org\/standards\/wcag\/checklist<\/a>).<\/p> <p>Sie k\u00f6nnen das WAVE-Tool nutzen, indem Sie die URL der HTML-Seite bzw. des HTML-E-Books (z.B. die von OS-APS generierte *.json-Seite) in das daf\u00fcr vorgesehene Feld auf der Website <a href=\"https:\/\/wave.webaim.org\/\">https:\/\/wave.webaim.org\/<\/a> einf\u00fcgen. Im anschlie\u00dfenden WAVE-Report k\u00f6nnen in einer Art Vorschau \u00fcberlappend zum HTML-E-Book diverse Warnhinweise und Erl\u00e4uterungen als Details eingeblendet werden; au\u00dferdem k\u00f6nnen Lesereihenfolgen, Strukturen (wie \u00dcberschriftenhierarchien, Tabellen, Listenformate), Farbkontraste und vieles mehr \u00fcberpr\u00fcft werden. Parallel zur Vorschau kann auch der Code angezeigt werden.<\/p>","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4787","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4787"}],"version-history":[{"count":234,"href":"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4787\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6192,"href":"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4787\/revisions\/6192"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.university-press.fau.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4787"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}